29 сентября 2008 г.                                   Na 3114

г. Москва

В целях своевременной и качественной подготовки презентаций Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии к докладам руководства Федерального агентства, к заседаниям Коллегии и другим мероприятиям приказываю:

• 1. Утвердить прилагаемую Инструкцию по оформлению презентаций Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии.

• 2. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на заместителя Руководителя Федерального агентства Е.Р. Петросяна.

Руководитель

Федерального агентства

УТВЕРЖДЕНА приказом Федерального агентства по стандартизации и метрологии

от« 29 » сентября 2008 г. № 3114

Инструкция

по оформлению презентаций Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии

• 1. Стандарт подготовки презентаций - Power Point 2007. Отрисовка особо сложных слайдов, слайдов с план-картами и структурными схемами допускается в программе Microsoft Visio 2003 или 2007.

• 2. Материалы передаются в Управление Федерального агентства, ответственное за данную презентацию, не менее чем за сутки до презентации в бумажном и электронном виде.

• 3. К каждому слайду прикладывается справка, содержащая весь объем информации, который используется на слайде. Для текстовых элементов слайда -развернутый вариант тезисов в отдельном файле в формате Microsoft Word. Для диаграмм/графиков - файл, содержащий таблицы с цифровыми данными стандарта Microsoft Exel. Одна вкладка в файле должна соответствовать одному слайду презентации. Название вкладок в файле должно раскрывать содержание изложенных в ней данных.

• 4. Не допускается вставка в слайды графических элементов в «закрытых» форматах (pdf, таблица в виде картинки и т.д.), не позволяющих вносить оперативные корректировки.

• 5. Все презентации должны оформляться в соответствии с фирменным стилем презентационных материалов Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии (приложение).

• 6. Все слайды одной презентации должны быть выполнены в единообразном ограниченном наборе цветов.

• 7. Не допускается использование излишне пестрой цветовой гаммы (5-7 и более цветов) в одном слайде (за исключением случаев, когда того требует построение круговой диаграммы).

• 8. Надписи иллюстраций размещаются над картинкой.

• 9. Числовые данные округляются до двух знаков после запятой.

• 10. По возможности текстовые форматы представления данных должны замещаться графиками, диаграммами и таблицами, количество текста на слайде должно быть минимизировано.

• 11. В презентации допускается использование исключительно шрифта Arial (от 12 до 44 кегля). В случае необходимости, допустимо использование шрифта Arial - курсив или полужирный.

Приложение

к Инструкции по оформлению презентаций Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии