МИНИСТЕРСТВО ПРОМЫШЛЕННОСТИ И ТОРГОВЛИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ТЕХНИЧЕСКОМУ РЕГУЛИРОВАНИЮ И МЕТРОЛОГИИ (Госстандарт)

30 марта 2018 г.

Москва

Об утверждении функциональной структуры системы управления проектной деятельностью в Федеральном агентстве по техническому регулированию и метрологии

В целях организации проектной деятельности в Федеральном агентстве по техническому регулированию и метрологии и определении системы управления проектной деятельности приказываю:

Утвердить прилагаемую к настоящему приказу Функциональную структуру системы управления проектной деятельностью в Федеральном агентстве по техническому регулированию и метрологии.

Врио Руководителя

Подлинник электронного документа, подписанного ЭП, хранится в системе электронного документооборота Федеральное агентство по техническому регулированию и метрологии.

СВЕДЕНИЯ Q СЕРТИФИКАТЕ. ЭЛ

Сертификат. 00ЕЮ36Е917711Е780О7Е0071BDF544982

Кому выдан: Потемкин Борис Михайлович

Действителен: с 04.09.2017 до 04.09.2018

УТВЕРЖДЕНА приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от «30» марта 2018 г. № 578

ФУНКЦИОНАЛЬНАЯ СТРУКТУРА системы управления проектной деятельностью в Федеральном агентстве по техническому регулированию и метрологии

Ведомственный координационный орган

1. Ведомственный координационный орган:

• 1.1. определяет параметры и приоритеты для формирования ведомственного портфеля проектов (программ);

• 1.2. одобряет ведомственный портфель проектов (программ) и утверждает паспорта ведомственных проектов (программ);

1.3 одобряет проектные предложения и проекты паспортов приоритетных проектов (программ), инициируемых Федеральным агентством по техническому регулированию и метрологии (далее - Росстандарт);

• 1.4. представляет на утверждение заместителю Руководителя Росстандарта, ответственному за организацию проектной деятельности, кандидатуры кураторов, старших должностных лиц и руководителей ведомственных проектов (программ), а также формирует проектные комитеты для ведомственных проектов (программ);

• 1.5. рассматривает информацию о ходе реализации ведомственного портфеля проектов (программ) и одобряет отчеты о ходе реализации ведомственного портфеля проектов (программ);

• 1.6. осуществляет мониторинг достижения ключевых показателей проектной деятельности Росс i андарiа. ведомственного проектного офиса, подведомственных организаций, а также рассматривает вопросы качества проектного управления в Росс тан л а рте;

• 1.7. рассматривает вопросы внедрения передовых методов проектного управления и соответствующих информационных технологий обеспечения проектной деятельности в Госстандарте;

• 1.8. выполняет иные функции. предусмотренные Положением об организации проектной лея тельное ли в Федеральном агентстве по техническому регулированию и mciрологии, утвержденным приказом Федерального агенте тва ио i ехническому регулированию и метрологии от 30 января 2018 г. № 151 (далее - Положение о проектной деятельности Росстандарта) и иными нормативными правовыми актами.

• 2.   Ведомственный координационный орган формируется решением Руководителя Госстандарта.

• 3.   В целях обеспечения единства организации проектной деятельности

в состав ведомственного координационного органа включается представитель (представители) Министерства промышленное ти и торговли Российской Федерации. При принятии решений ведомственным координационным органом Росстандарта         представитель         Минпромторга         России

в случае несогласия с данным решением, вправе заявить особое мнение и инициировать рассмотрение соозветствх юшего вопроса в Координационном органе проектной лея тельное tn Минпром торга России (далее спорный вопрос).

По итогам рассмотрения спорного вопроса решение ведомственного координационного органа Координационного органа проектной деятельности Минпромторга России.

Ведомственный проектный офис

• 4.   Ведомственный проектный офис:

  • 4.1. обеспечивает ведение портфеля ведомственных проектов (программ), а также представляет отчет о ходе реализации портфеля ведомственных проектов (программ):

  • 4.2. осуществляе т по решению куратора приоритетного проекта (программы) или направления функции администратора приоритетного проекта (программы), функциональным заказчиком которых является Госстандарт;

  • 4.3. согласовывает nacnopia и сводные планы ведомственных проектов (программ);

  • 4.4. согласовывает и представляет в ведомственный координационный орган кандидатуры руководи телей ведомственных проектов (программ), а также предложения но составам проектных комитетов ведомственных проектов (программ);

  • 4.5. со гл асо вы вас т канлидшхры администраторов ведоме т венных проектов (программ) и сое татя общее твенно-деловых советов, экспертных групп ведомственных проемов (программ), а также но решению ведомственного координационного органа непосредственно осуществляет функции администратора ведомственных проектов (программ);

  • 4.6. обеспечивает текущий мониторинг и анализ рисков ведомственных проектов (программ), инициирует рассмотрение вопросов, требующих решений ведомственного координационного органа, проектного комитета, кураторов и руководителей ведомственных проектов (программ);

  • 4.7. проводит оценку проемных (программных) предложений, оценку хода и итогов реализации ведомственных проектов (программ), а также подготавливает соотве тствующис рекомендации и предложения;

  • 4.8. обеспечивает лея тельноеть ведомс твенного координационного органа;

  • 4.9. обеспечивает методическое сопровождение проектной деятельности в Росстандарте и подведомственных организациях, издаст соответствующие методические рекомендации. а также координирует деятельность администраторов ведомственных проектов (программ) по их применению;

  • 4.10. координирует в Росстандарте и подведомственных организациях формирование и развитие автоматизированной информационной системы проектной деятельности, а также внедрение и развитие системы стимулирования государственных гражданских служащих, участвующих в проектной деятельности;

  • 4.11. координирует в Росс raimapie рабому по накоплению оным а и развитию профессиональной компетентности государственных гражданских служащих в сфере проектной деятельности, а также ведение соответствующего резерва профессиональных кадров;

  • 4.12. выполняет иные функции. предусмотренные 11оложением о проектной деятельности Рост андарта и иными нормативными правовыми актами.

Куратор

• 5.    Куратор:

  • 5.1. оказывает всестороннее содейсмвие успешной реализации проекта (программы) (в том числе через личную вовлеченноеiь в проект (программу):

  • 5.2. возглавляет проектный комитет и согласовывает общие подходы к реализации проекта (программы):

  • 5.3. согласовывает кандидатуру руководителя проекта (программы);

  • 5.4. назначает администратора проекта (программы) и руководителей рабочих органов, формируем общее! венно-деловой совет и экспертную группу проекта (программы);

  • 5.5. выполняет иные функции, предусмотренные 1 Сложением о проектной деятельности Госстандарта и иными ведоме твенным и нормативными правовыми актами Росстандарта.

• 6.   Куратор проекта (программы) назначается ведомственным координационным органом из числа заместителей Руководителя Госстандарта.

• 7.   Куратор может назначаться по одному или нескольким проектам (программам).

• 8.   Куратор проекта (программы) представляет заместителю Руководителя Госстандарта, о твемеч венному за организацию проектной деятельности, проекты нормативных правовых актов и проекты нормативных правовых актов Правительства Российской Федерации по вопросам реализации проекта (программы).

Проектный комитет

• 9.    Проектный коми те i:

  • 9.1. рассматриваем нос т\ пившие в ус тановленном порядке проектные

(программные) предложения на очередном заседании;

• 9.2. одобряет проект паспорта проекта (программы);

• 9.3. утверждает сводный план проекта (программы) и вносит в него изменения, а также принимас! решения о прохождении контрольных точек и этапов, контролируемых на уровне проекчного комитета;

• 9.4. утверждает паспорта проектов, входящих в состав программы, принимает решение о начале их реализации, утверждает значимые промежуточные результаты, прохождение ключевых контрольных точек и этапов (при их выделении для контроля на уровне проектного комитета), принимает решение о завершении (в том числе досрочном) проекта в составе программы, а также о внесении изменений, требующих корректировки паспорта проекта, входящего в сослав upoi раммы;

• 9.5. рассматривает информацию о холе реализации проекта (программы) и координирует в соответствующей сфере деятельность структурных подразделений Росстандарта и участников проекта (программы);

• 9.6. запрашивает у структурных подразделений Росстандарта материалы и информацию по вопросам реализации проекта (программы);

• 9.7. заслушивает р\ ко воли гелей с i р\ ki\ рных подразделений Росстандарта

и членов проектного комитета по вопросам реализации проекта (программы);

• 9.8. заслушивает представителей с труктурных подразделений Росстандарта по вопросам реализации проекта (программы);

• 9.9. прсдставляет в ведомственный координационный орган доклады и предложения по вопросам реализации проекта (программы);

• 9.10. принимает решения по проектам нормативных правовых актов по вопросам реализации проект (программы) для их внесения заместителю Руководителя Росстандарта. ответственному за организацию проектной деятельности;

• 9.11. одобряет отчеты о реализации проекта (программы);

• 9.12. устанавливает цели и показатели деятельности руководителей проектов (программ), оценивает эффективность и результативное ть их деятельности.

• 10.  11роскгный коми I ст проекта (программы) формируется

заместителем Руководителя Росстандарта, ответственному за организацию проектной деятельнос ти.

Проектный комитет может формироваться в целях реализации одного или нескольких проектов (программ).

Руководителем проектного комитета является куратор проекта (программы).

По решению куратора проекта (программы) отдельные функции в рамках реализации проекта (программы) могу г быть возложены на заместителя руководителя проектного коми i с та.

В состав проектного комитета проекта (программы) включаются руководители либо заместители руководителей структурных подразделений Росстандарта, являющихся исполнителями или соисполнителями мероприятий проекта (программы) либо заигперссованных в результатах реализации проекта (программы), руководи гель проект (программы), представитель проектного офиса, а также предогавигели общественно-делового совета и экспертной группы проекта (программы).

И. Решения проектного комитета являются обязательными для реализации структурными подразделениями Росстаидарта.

Функциональный заказчик

• 12.  По решению ведоме i венного координационного органа назначается функциональный заказчик проекта (программы), который:

  • 12.1. определяет основные требования в отношении результатов проекта (программы), согласовывает результаты и ключевые показатели эффективности проекта (программы);

  • 12.2. обеспечивает приемку промежуточных и окончательных результатов проекта (программы) и представляет их для утверждения в проектный комитет и ведомственный координационный орган соответствующего уровня;

  • 12.3. принимает участие в работе проектного комитета;

  • 12.4. участвует в проведении мониторинга реализации проектов (программ), а также в проведении оценки и иных контрольных мероприятий по проекту (программе);

  • 12.5. выполняет иные функции, предусмотренные I Сложением о проектной деятельное! и Росстаидарта и иными ведомственными нормативными правовыми актам» Росстаидарта.

• 13.  Функциональный заказчик проекта (программы) назначается ведомственным координационным органом из числа работников структурных подразделений Росстаидарта в наибольшей степени заинтересованных в результатах проекта (программы).

Функциональный заказчик проекта (программы) указывается в паспорте проекта (программы).

Руководитель проекта (программы)

• 14.  Руководитель проекта (программы):

  • 14.1. осуществляет онераi ивное управление реализацией проекта (программы), обеспечивая достижение целей, показателей, промежуточных, непосредственных и долгосрочных результатов и выгод проекта (программы) в рамках выделенного бюджет, в соответствии со сроками осуществления проекта (программы) и с заданными требованиями к качеству;

  • 14.2. руководит рабочими органами проекта (программы) и организует их работу, включая работу подгрупп и иных рабочих органов проекта (программы);

  • 14.3. обеспечивает разработку, исполнение и своевременную актуализацию сводного плана проекта (программы), а также формирование на его основе рабочего плана проекта (прог раммы);

  • 14.4. обеспечивает формирование и актуализацию документов и данных, касающихся проекта (программы), в автоматизированной информационной системе проектной деятельности;

  • 14.5. обеспечивает представление отчетности и организацию внутреннего мониторинга проекта (программы);

  • 14.6. согласует кандидатуры руководителей, входящих в программу проектов, а также руководителей рабочих органов проекта (программы);

  • 14.7. выполняет иные функции, предусмотренные Положением о проектной деятельности Госстандарта, иными ведомственными нормативными правовыми актами Госстандарта, а также принимаемыми в соотвстствии с ними решениями ведомственного координационного органа и проектного комитета.

• 15.  Гуковолитель проекта (программы) назначается из числа работников структурного подразделения Госстандарта, определенного в качестве функционального заказчика проекта (программы)

Администратор проекта (программы)

• 16.  Администратор проекта (программы):

• 16.1 осущес твляет      организационно-техническое      обеспечение

деятельности руководителя проекта (программы) и рабочих органов проекта (программы);

• 16.1 обеспечивает ведение мониторинга реализации проектов (программ) и формирование отчетности но проекту (программе);

• 16.1 обеспечивает учет методических рекомендаций но организации проектной деятельности и требований в отношении применения автоматизированной информационной системы проектной деятельности;

• 16.1 выполняет иные функции, предусмотренные 1 Сложением о проектной деятельности Госстандарта, иными ведомственными нормативными правовыми актами Госстандарта, а также принимаемыми в соответствии с ними решениями ведомственного координационно1 о органа, проектного комитета и руководителя проекта (программы).

• 17.  Функции админис гра тора на время реализации проекта

(программы) возлагаются на структурное подразделение Госстандарта, являющееся                                                   одним

из участников проекта (программы).

Рабочие органы проекта (программы)

• 18.  Габочие органы проекта (программы) и его участники обеспечиваю т вы полнен нс работ но проекту (программе) в соотвстс твии с планами и иными документами проекта (программы), указаниями руководителя проекта (программы) и руководителей соответст вуюших рабочих органов проекта (программы).

• 19.  Гсшснис о при влечении работника структурного подразделения Госстандарта в проект (программ)) в качестве участника принимается совместно руководи гелем проекта (программы) и р\ ководителсм структурного подразделения Госстандарта. который является непосредственным руководителем привлекаемого в проект (программу) работника.

• 20.  Руководители структурных подразделений Госстандарта несут персональную ответственность за создание благоприятных условий для эффективной проектной деятельности работников и в случае необходимости принимают решение о перераспределении должностной и проектной иафузки с целью обеспечения эффективного исполнения проектов (программ).

В случае конфликта между должностной и проектной нагрузкой работников приоритет имеют проектные задачи.

Общественно-деловой совет

• 21.  Общественно-деловой совет реализует следующие основные функции:

  • 21.1. участвует в определении основных требований к результатам проекта (программы), качественных результатов и ключевых показателей эффективности;

  • 21.2. направляет проектному комитету заключение на паспорт проекта (программы);

  • 21.3. участвует в приемке промежуточных и окончательных результатов проекта (программы) и направляет соответствующие заключения проектному комитету;

  • 21.4. участвует в организации мониторинга, оценки и иных контрольных мероприятий по проекту (программе);

  • 21.5. разрабатывает и направляет проектному комитету и руководителю проекта (программы) рекомендации и предложения но увеличению выгод от проекта (программы), в том числе с учетом открывшихся но ходу проекта (программы) возможностей, а 1акже рекомендации по управлению рисками.

• 22.  Общественно-деловой совет может формировать экспертные группы как но отдельном)’ проекту (программе), гак и но нескольким проектам (программам).

Экспертная группа

• 23.  Экспертная группа проекта (программы) формируется в целях внешнего экснергши-о сопровождения реализации проекта (программы).

Экснер 1 пая i руина проекта (программы) оказывает содейсгвие руководителю проекта (программы) в разработке наиболее эффективных путей достижения целей и результатов проекта (программы), мер реагирования на риски и открывшиеся возможности в разрешении сложных вопросов в содержательной части проекта (программы).

Экспертная группа проекта (программы) готовит заключения о сводном плане проекта (программы), а также представляет проектному комитету и руководителю проекта (программы) предложения по совершенствованию содержательных и технологических решений, а также иные предложения по эффективной реализации проекта (программы).