Зажигалкин А.В.

- Заместитель Руководителя Федерального агентства по техническому    регулированию    и    метрологии

(сопредседатель);

Шиханц Э. Г.

- Заместитель начальника Управления международного сотрудничества;

стандартизации;

Пугачев С.Б.

- Начальник Управления развития, информационного обеспечения и аккредитации;

Версан В.Г.

- Генеральный директор ОАО «ВНИИС» (сопредседатель);

Окрепилов В.В.

- Генеральный директор ФБУ «Тест-С.-Петербург» (сопредседатель);

Исаак Шепс

- Президент ОАО «Пивоваренная компания «Балтика» (сопредседатель),

(Генеральный спонсор мероприятия)

№ п/п

Мероприятие

Исполнители

Сроки выполнения

1

2

3

4

1

Выбор места проведения пленарного заседания ИСО/ТК 176 (далее - Заседание) и проживания участников и гостей

Оргкомитет,

ФБУ «Тест-С.Петербург» (В.В.Окрепилов), ОАО «ВНИИС»

(В.Г. Версан)

май-июнь 2012

2

Составление сметы расходов

ФБУ «Тест-С.Петербург» (В.В.Окрепилов), ОАО «ВНИИС»

(В.Г. Версан)

май-июнь 2012

3

Определение источников финансирования

Росстандарт (А.В.Зажигалкин), ОАО «Пивоваренная компания «Балтика» (И. Шепс)

май-июнь 2012

4

Привлечение спонсоров, формирование спонсорского пакета

Оргкомитет

май-июнь 2012

5

Взаимодействие с Генеральным спонсором мероприятия ОАО «Пивоваренная компания «Балтика»

ОАО «ВНИИС» (В.Г. Версан), ФБУ «Тест-С.Петербург», Управление международного сотрудничества Росстандарта (Э.Г. Шиханц),

Постоянно

6

Подготовка и представление в секретариат ИСО/ТК 176 пакета информационных материалов для регистрации участников Заседания

ФБУ «Тест-С.Петербург» (В .В .Окрепилов), ОАО «ВНИИС» (В.Г. Версан), Управление международного сотрудничества Росстандарта (Э.Г. Шиханц)

июнь 2012г.

7

Взаимодействие с секретариатом ИСО/ТК 176 по вопросам организации и проведения Заседания

Управление международного сотрудничества Росстандарта (Э.Г. Шиханц), ОАО «ВНИИС»

(В.Г. Версан)

Постоянно

8

Проведение заседаний Оргкомитета

Оргкомитет (А.В .Зажигал кин)

По мере необходимости (не реже 1 раза в месяц)

9

Техническая организация Заседания, включая поиск посреднических фирм, которые будут выполнять следующие технические мероприятия:

ФБУ «Тест-С.Петербург» (В .В .Окрепилов), ОАО «ВНИИС» (В.Г. Версан)

По отдельному плану ОАО «ВНИИС» (В.Г. Версан) и ФБУ «Тест-С.Петербург»

9.1

Размещение заказов на гостиницы (бронирование), залов заседаний

9.2

Заказ необходимого оборудования для проведения заседаний и оформления помещений

9.3

Организация кофе-брейков для участников Заседания

9.4

Размещение заказов на синхронный перевод, фотографирование, видеозапись мероприятий Заседания

9.5

Формирование и изготовление пакета раздаточных материалов для участников Заседания

9.6

Организация транспортного обслуживания участников и почетных гостей Заседания

9.7

Организация официального приема по случаю открытия и закрытия Заседания и культурной программы

10

Формирование состава почетных гостей Заседания

Оргкомитет,

ОАО «ВНИИС»

(В.Г. Версан), ФБУ «Тест-С.Петербург» (В.В.Окрепилов), Управление международного сотрудничества Росстандарта

(Э.Г. Шиханц)

сентябрь 20121г.

11

Формирование состава российской делегации для участия в Заседании

Оргкомитет,

ОАО «ВНИИС»

(В.Г. Версан,

Управление международного сотрудничества Росстандарта (Э.Г. Шиханц)

октябрь 2012г.

12

Рассылка приглашений почетным гостям, российским организациям для участия в Заседании

Оргкомитет, ОАО «ВНИИС»

(В.Г. Версан), Управление международного сотрудничества Росстандарта

(Э.Г. Шиханц)

октябрь 2012г.

13

Организация работы по оказанию помощи иностранным участникам Заседания в оформлении документов для получения виз в Россию

ОАО «ВНИИС»

(В.Г. Версан),

ФБУ «Тест-С.Петербург» (В .В .Окрепилов), Управление международного сотрудничества Росстандарта (Э.Г. Шиханц)

август - ноябрь 2012г.

14

Подготовка информации для освещения Заседания в СМИ и в специализированных изданиях

Оргкомитет, ОАО «ВНИИС»

(В.Г. Версан), ФБУ «Тест-С .Петербург» (В. В. Окрепил ов), Управление развития, информационного обеспечения и аккредитации (С.Б. Пугачев)

август - ноябрь 2012г.

15

Размещение информации о проведении Заседания на сайте Госстандарта,

Оргкомитет, Управление международного сотрудничества Росстандарта (Э.Г. Шиханц), Управление развития, информационного обеспечения и аккредитации (С.Б. Пугачев)

сентябрь -ноябрь 2012г.

16

Подведение итогов подготовки и проведения Заседания

Оргкомитет (А.В. Зажигалкин), ОАО «ВНИИС» (В.Г. Версан)

ноябрь 2012 г.