№405 от 31.05.2012
Приказ Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии (Росстандарт)
# 26193
О подготовке к проведению недели мероприятий Генеральной ассамблеи Международной организации по стандартизации (ИСО) в Санкт-Петербург 16-21 сентября 2013 г.
1 июня 2012 г.
№ 405
г. Москва
О подготовке к проведению недели мероприятий Генеральной ассамблеи Международной организации по стандартизации (ИСО) в Санкт-Петербурге 16 - 21 сентября 2013 г.
В целях своевременной и качественной подготовки к проведению недели мероприятий Генеральной ассамблеи ИСО, которая состоится в Санкт-Петербурге 16-21 сентября 2013 г. приказываю:
1. Создать |
координационный совет по подготовке к неделе |
мероприятий Генеральной ассамблеи ИСО (далее - координационный совет) в следующем составе:
Петросян Е.Р. |
- заместитель Руководителя Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии |
Зажигалкин А.В. |
- заместитель Руководителя Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии |
Канищева Т.Д. |
- начальник Управления экономики, бюджетного планирования и госсобственности |
Козлов Ю.А. |
- начальник Управления делами |
Шиханц Э.Г. |
- заместитель начальника Управления международного сотрудничества |
Самойлова О.В. |
- начальник отдела Управления международного сотрудничества |
Телкова О.А. |
- ведущий специалист-эксперт (секретарь) |
Животовская О.В. |
- директор по подготовке выставок и семинаров Центра бронирования и туризма |
Иванова Г.Н. |
заместитель генерального директора по испытаниям продукции ФБУ «Тест-С.-Петербург» |
Корниенко И.А. |
- заместитель директора ФГУ «КВФ «Интерстандарт» |
Панкина Г.В. |
- ректор ГОУ ДПО «АСМС» |
Петросян А.Е. |
- заведующий сектором ФГУП «СТАНДАРТИНФОРМ» |
Скобелев Д.О. |
- директор ФГУП «ВНИЦСМВ» |
Шламкова Н.А. |
- заведующий сектором ФГУП «ВНИИНМАШ» |
Представитель Минпромторг России |
- по согласованию |
-
2. Председателем координационного совета назначить заместителя Руководителя Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии Е.Р. Петросяна.
-
3. Утвердить План мероприятий по подготовке и проведению Недели 36-ой Генеральной ассамблеи (ИСО) в Санкт-Петербурге, которая состоится 16-21 сентября 2013 г. (согласно приложению).
-
4. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Руководитель
Г.И. Элькин
Федерального агентства
ПРИЛОЖЕНИЕ
к приказу Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 01 июня 2012 № 405
ПЛАН мероприятий по подготовке и проведению Недели 36-ой Генеральной ассамблеи Международной организации по стандартизации (ИСО) г.Санкт-Петербург, 16-21 сентября 2013 г.
№ п/п |
Мероприятия |
Исполнители |
Сроки выполнения |
1. |
Представление согласованного проекта Распоряжения Правительства Российской Федерации «О проведении в Российской Федерации в 2013 году Недели 36-ой Генеральной ассамблеи ИСО» в Правительство Российской Федерации |
Минпромторг, Госстандарт |
29 июня 2012 г. |
2. |
Подготовка письма В.В. Путину о разрешении утвердить единого оператора мероприятия. |
Минпромторг, Росстандарт |
21 июня 2012 г. |
3. |
Выбор помещения для проведения заседаний Генеральной ассамблеи ИСО, заседаний руководящих органов ИСО, заседаний ДЕВКО, и проведения Открытой сессии ИСО. |
Оператор |
Июнь 2012 г. |
4. |
Оценка помещения на соответствие требованиям ИСО к проведению Генеральных ассамблей ИСО. |
Менеджер Центрального секретариата ИСО (ЦС ИСО), оператор |
Июль 2012 г. |
5. |
Подготовка рекламного ролика о Санкт-Петербурге для последующей демонстрации его на 35-ой Генеральной ассамблее ИСО в г. Сан-Диего (США) 20 сентября 2012 г. |
Госстандарт, оператор |
Август 2012 г. |
6. |
Выбор гостиниц для проживания делегатов Генеральной ассамблеи ИСО, учитывая различные стоимости номеров. |
Оператор |
Январь 2013 г. |
7. |
Бронирование мест проживания, аренда залов заседаний ГА ИСО |
Оператор |
Апрель-сентябрь 2013 г. |
8. |
Заказ необходимого оборудования для проведения заседаний и оформления помещения (баннер, таблички с названиями стран на двух языках, бейджи) |
Оператор после консультации с Менеджером ЦС ИСО |
Июнь 2013 г. |
9. |
Организация кофе-брейков и обедов для участников заседаний |
Оператор |
Август 2013 г. |
10. |
Организация синхронного перевода на заседаниях, фотографирование, видеозапись мероприятий |
Оператор совместно Менеджером ЦС ИСО |
Август-сентябрь 2013 г. |
11. |
Формирование и изготовление пакета раздаточных материалов для делегатов ГА ИСО, включая памятные сувениры. |
Оператор |
Июль-август 2013 г. |
12. |
Организация транспортного обслуживания участников и почетных гостей ГА ИСО. |
Оператор |
Август-сентябрь 2013 г. |
13. |
Организация торжественных ужинов по случаю открытия и закрытия ГА ИСО. |
Оператор совместно с Менеджером ЦС ИСО |
Август-сентябрь 2013 г. |
14. |
Формирование состава почетных гостей ГА ИСО |
Госстандарт |
Август 2013 г. |
15. |
Рассылка приглашений почетным гостям, российским организациям для участия в ГА ИСО |
Росстандарт, оператор |
Август-сентябрь 2013 г. |
16. |
Подготовка полной информации для Программы проведения Недели 36-ой Генеральной ассамблеи ИСО, включая указание времени проведения, размещения делегатов в гостиницах и различных мероприятий и экскурсий на русском и английском языках для направления ее на согласование в ЦС ИСО. |
Росстандарт, оператор |
Январь 2013 г. |
17. |
Разработка и поддержание сайта ИСО с полной информацией о мероприятии и формами для регистрации участников в соответствии с требованиями ИСО. |
Росстандарт, оператор |
Февраль-октябрь 2013 г. |
18. |
Организация визовой поддержки делегатам Генеральной ассамблеи ИСО |
Росстандарт, оператор |
Май-сентябрь 2013 г. |
19. |
Постоянное взаимодействие с Центральным секретариатом ИСО |
Росстандарт |
Все время подготовки к ГА ИСО |
20. |
Подготовка информации для освещения Генеральной ассамблеи ИСО в средствах массовой информации и специализированных изданиях |
Росстандарт |
Сентябрь 2013 г. |
21. |
Размещение итоговой информации о проведении ГА ИСО на сайте Росстандарта |
Росстандарт |
Сентябрь 2013 г. |
22. |
Выбор темы для проведения Открытой сессии ИСО |
Росстандарт, цсисо |
Апрель-май 2013 г. |
23. |
Подготовка материалов к Открытой сессии ИСО, |
Госстандарт, цсисо |
Июнь-июль 2013 г. |
24. |
Подготовка переводов пакета документов ГА ИСО на русский язык |
Госстандарт, оператор |
Август 2013 г. |