Номер п/п

Вид документа

Срок хранения документа

Примечания

1

2

3

4

1. ОРГАНИЗАЦИЯ СПС

1.1. Руков

ГЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ одство

1

Поручения Руководителя Федерального агентства и его заместителей структурным подразделениям по вопросам технического регулирования и метрологии и документы по их выполнению (письма, справки и т.д.) (1)

5 л. ЭПК ст. 7*

(1) Срок хранения поручений, оформленных визой на документе, соответствует сроку хранения документа

2

Протоколы совещаний у руководства структурного подразделения Федерального агентства

5 л. (3) ЭПК

ст. 18

(3) При сложной структуре организации (структура в структуре) -

5 л. ЭПК

3

Проекты приказов Федерального агентства и документы к ним

1 г. ст. 20

4

Документы (справки, доклады, отчеты, переписка) о выполнении приказов

5 л. ЭПК ст. 21

5

Переписка о реализации решений съездов, конгрессов, конференций, совещаний

5 л. ЭПК ст. 24

6

Переписка о разработке и утверждении стандартов качества предоставляемых услуг

5 л. ЭПК ст. 26

7

Проекты правил, инструкций, регламентов; документы (заключения, предложения, справки, докладные записки, переписка) по их разработке

5 л. ЭПК

ст. 29

1

2

3

4

8

Проекты рекомендаций; документы (заключения, предложения, справки, докладные записки, переписка) по их разработке

5 л. ЭПК ст. 30

9

Переписка по применению правил, инструкций, регламентов, рекомендаций

5 л. ЭПК ст. 31

10

Проекты уставов, положений; документы (справки, докладные записки, предложения, отзывы, переписка) по их разработке

5 л. ЭПК

ст. 58

11

Документы (протоколы, планы, отчеты, справки, переписка) рабочих групп комиссий по координации определенных видов деятельности организации

5 л. (1) ЭПК

ст. 59

(1) После завершения деятельности рабочих групп

12

Проекты структур и схем организации управления

5 л. ЭПК ст. 65

13

Переписка о разработке структур и схем организации управления

3 г. (1)

ст. 66

(1) После утверждения

14

Документы (планы, обоснования, расчеты) о совершенствовании аппарата управления

5 л. ЭПК ст. 67

15

Проекты штатных расписаний; документы (справки, предложения, заключения) по их разработке и изменению

5 л. ЭПК ст.72

16

Переписка по разработке и изменению штатных расписаний Федерального агентства

3 г. (1)

ст.73

(1) После утверждения

17

Отчеты о соблюдении кодексов профессиональной этики

5 л. ЭПК

ст. 82

18

Переписка по организационным вопросам деятельности Федерального агентства

5 л.

ст. 84

19

Документы (доклады, обзоры, сводки, докладные, служебные записки, справки), представляемые структурными подразделениями руководству Федерального агентства

5 л. ЭПК ст. 87

20

Документы (служебные записки, справки, сведения) работников структурных подразделений

5 л. ЭПК

ст. 88

1

2

3

4

21

Документы (справки, докладные, служебные записки, перечни вопросов, рассмотренных коллегиальными и исполнительными органами, планы, проспекты, повестки заседаний, предложения к повестке дня собрания акционеров, оперативные сводки, переписка) об административноорганизационной деятельности

5 л. ЭПК ст. 89

22

Переписка об организации и проведении съездов, конгрессов, конференций, «круглых» столов, совещаний, юбилейных дат, торжественных приемов, встреч

5 л. ЭПК ст. 91

23

Переписка о проведении конкурсов и смотров (профессионального мастерства, творческих, научных, общественных)

5 л. ЭПК

ст. 93

24

Переписка по вопросам аттестации, аккредитации и лицензированию

5 л. ЭПК

ст. 109

25

Переписка о проведении проверок и ревизий

5 л. ст. 175

26

Журналы, книги учета (регистрации) проверок, ревизий, их решений, определений, предписаний, актов, заключений

5 л.

ст. 176

27

Журналы, книги учета (регистрации) контроля за выполнением решений, определений, предписаний, актов, заключений проверок, ревизий

5 л.

ст. 177

28

Переписка о выполнении решений, определений, предписаний, актов, заключений проверок, ревизий

5 л. ЭПК

ст. 178

29

Переписка по оперативным правовым вопросам, в т.ч., о разъяснении законодательства

3 г.

ст. 194

30

Базы данных (справочные, полнотекстовые):

а) по законодательным актам

б) по нормативным документам (инструкциям, правилам) организации

До замены новыми ст. 196

31

Проекты документов (номенклатур, перечней, классификаторов дел и документов) об организации документов в делопроизводстве организации, о составе и сроках их хранения

3 г. (1)

ст. 202

(1) После утверждения

1

2

3

4

32

Документы (докладные, служебные записки, сведения, справки, сводки, отчеты) о снятии документов с контроля и о продлении сроков их исполнения

1 г. (1)

ст. 203

(1) После снятия с контроля

33

Списки адресов обязательной рассылки документов

3 г. (1) ст.204

(1)После замены новыми

34

Переписка о нарушении правил пересыпки документов

1 г. ст.205

35

Отчеты, акты об использовании, уничтожении бланков строгой отчетности

3 г. ст.206

36

Документы (акты, заключения, справки, расчеты, обоснования, планы, заказы, переписка) о совершенствовании документационного обеспечения управления, внедрении современных информационных технологий

5 л. ЭПК ст.212

37

Документы (заявки, наряды, сведения, переписка) об оснащении рабочих мест оргтехникой

5 л. ст.213

38

Переписка по вопросам информационнотехнического обеспечения системы электронного документооборота

5 л. ЭПК ст.214

39

Документы (справки, таблицы, переписка) по совершенствованию программного обеспечения

5 л. ЭПК ст.216

40

Документы (акты, справки, заявки, расчеты, ведомости, журналы учета сдачи и приемки оборудования после ремонта, переписка) о состоянии и проведении ремонтных, наладочных работ технических средств

5 л.

ст. 217

41

Программные продукты (комплексы)

Пост, ст. 218

42

Базы данных информационных систем

В соответствии со сроком хранения документов, помещенных в базу ст. 220

43

Перечни установленного и неустановленного компьютерного оборудования

5л. (1) ст. 222

(1)При     условии

проведении проверки (ревизии)

44

Документы (заявки, отчеты, анализы) по антивирусной защите средств электронно-вычислительной техники

5 л.

ст. 225

45

Переписка о сертификатах ключа подписи

15 л. ЭПК ст. 238

1

2

3

4

46

Топографические указатели

1 г. (1)

ст. 249

(1)После замены новыми

47

Переписка по вопросам делопроизводства и архивного дела

5 л. ЭПК ст.256

48

Отчеты, справки об объеме документооборота Федерального агентства

1 г. ст.257

49

Книги, карточки (базы данных), реестры, журналы регистрации и контроля:

в) распорядительных документов по административно-хозяйственной деятельности

г) поступающих и отправляемых документов, в т.ч. по электронной почте, отправлений почты фельдъегерской связью

д) контроля исполнения документов

5 л. ст. 258

5 л.

ст. 258

3 г.

ст.258

1)Хранятся в организации. Подлежат приему в государственный, муниципальный архив, если могут быть использованы в качестве научносправочного аппарата

е) обращений граждан

5 л. ст.258

ж) телеграмм, телефонограмм, факсов, заявок на переговоры,

3 г. ст.258

з) фотофонодокументов, видеодокументов

3 г. (1)

ст. 258

и) заявок, заказов, нарядов на ксерокопирование документов

1 г.

ст.258

50

Документы (журналы, книги, листы, сводки, акты) учета:

а) приема посетителей

3 г. ст.259

(1) После возвращения всех дел

б) рассылки документов

2 г. ст.259

в) отсутствия (повреждения) документов (приложений) в почтовых отправлениях

3 г. ст.259

г) бланков строгой отчетности

3 г. ст.259

д) компьютерных, копировальных работ

1 г.

ст. 259

е) выдачи дел во временное пользование

3 г. (1) ст. 259

ж) регистрации показаний приборов измерения температуры и влажности

1 г.

ст. 259

1

2

3

4

51

Книги, журналы учета:

(1) После списания.

а) электронных носителей

5 л. (1)

При условии

ст. 260

проведения проверки (ревизии)

б) выдачи электронных дисков

5 л. (1)

(2) После замены

ст. 260

пароля

(3) После замены

в)паролей

5 л. (2) ст. 260

ключа

г) ключевых носителей

5 л. (3)

ст. 260

д) сертификатов электронных цифровых

5 л. (3)

подписей

ст. 260

ж) копирования баз данных

До минования надобности ст. 260

з) технических средств защиты

5 л. (1) ст. 260

52

Проекты целевых программ, прогнозов; документы (справки расчеты, доклады, таблицы, сведения) по их разработке

Юл. ЭПК

ст. 263

53

Переписка о разработке целевых программ

5 л. ЭПК

ст. 264

54

Документы о ходе выполнения целевых программ

5 л. ЭПК

ст. 266

55

Проекты перспективных планов, программ, концепций развития организации; документы (доклады, справки, сведения, расчеты, таблицы) к ним

Юл. ЭПК ст.269

56

Переписка о проведении конкурсов на право получения грантов

5 л.

ст. 283

57

Журналы учета заявок об участии в конкурсах на право получения грантов

5 л.

ст. 284

58

Годовые планы организации: б) по вспомогательным для данной организации направлениям деятельности

5 л.

ст. 285

59

Проекты планов организации; документы (справки, заключения, сведения) к ним

5 л. ЭПК

ст. 286

60

Оперативные планы (квартальные, месячные) работы по всем направлениям деятельности Федерального агентства и её структурных подразделений

До     минования

надобности

ст. 288

1

2

3

4

61

Документы (отчеты, таблицы, справки, расчеты) по налоговому планированию

5 л.

ст. 289

62

Годовые планы работы структурных подразделений Федерального агентства

5л.(1)

ст. 290

(1) При отсутствии годовых    планов

работы организации - пост.

63

Индивидуальные планы работников

1 г.

ст. 291

64

Документы (графики, справки, сведения, анализы, таблицы, рабочие тетради) о разработке планов

5 лет ст. 292

65

Документы (докладные записки, справки, сведения) об изменении планов

5 л. ЭПК ст. 293

66

Документы (справки, информации, сведения) об итогах социально-экономического развития организации

5 л. ЭПК ст. 295

67

Переписка по вопросам планирования

5 л.

ст. 296

68

Справки, расчеты по прогнозированию цен

5 л.

ст. 298

69

Переписка по вопросам ценообразования

5 л. ЭПК

ст. 303

70

Переписка о разработке, применении и изменении тарифов

5 л. ЭПК

ст. 304

71

Проекты планов (бюджетов) организации

5 л. ст. 315

72

Документы (уведомления, расчеты, таблицы, справки, сведения, ведомости, реестры, поручения, заключения, обоснования, переписка) о разработке и изменении финансовых планов (бюджетов)

5 л. ЭПК

ст. 319

73

Переписка об экономических нормативах

5 л.

ст. 323

74

Переписка об изменении расходов на содержание аппарата управления и административно-хозяйственные нужды

5 л.

ст. 331

75

Документы (акты, докладные записки, переписка) о соблюдении финансовой дисциплины

5 л. ЭПК

ст. 332

76

Переписка по вопросам бухгалтерского учета, бюджетного учета, составления и представления бухгалтерской (финансовой) отчетности, бюджетной отчетности

5 л.

ст. 359

1

2

3

4

77

Переписка      о       приобретении

хозяйственного             имущества,

канцелярских         принадлежностей,

железнодорожных и авиабилетов, оплате услуг средств связи и других административно-хозяйственных расходах; о предоставлении мест в гостиницах

1 г.

ст. 367

78

Переписка о выплате заработанной платы

5 л.

ст. 414

79

Переписка об организации и внедрении автоматизированных систем учета и отчетности

5 л.

ст. 461

80

Заказы на бланки документов учета и отчетности

1 г.

ст. 463

81

Отчеты организации о выполнении перспективных (долговременных), целевых и текущих программ, планов, годовых планов; анализы отчетов:

в) полугодовые

г) квартальные

д) месячные

5 л. (1)

ст. 464

5 л. (1)

ст. 464

1 г. (2)

ст. 464

• (1) При отсутствии годовых - пост.

• (2) При отсутствии

годовых, полугодовых     и

квартальных - пост.

82

Документы (списки, сведения, таблицы, данные, информации) о выполнении целевых программ

5 л. ЭПК

ст. 470

83

Годовые отчеты о работе структурных подразделений Федерального агентства

5 л. (1)

ст. 475

(1) При отсутствии годовых, квартальных отчетов о работе организации - пост.

84

Индивидуальные отчеты работников

1 г.

ст. 476

85

Журналы учета передаваемых статистических данных

5 л.

ст. 477

86

Переписка о составлении, представлении и проверке статистической отчетности

5 л. ст.479

87

Переписка об участии в деятельности международных организаций

5 л. ЭПК ст.483

88

Документы (программы, планы проведения встреч, графики, заявки, приглашения, переписка) об организации приема и пребывания представителей зарубежных и российских организаций

5 л. ЭПК

ст. 487

1

2

3

4

5.2. Осуществление связей

89

Документы (предложения, рекомендации, расчеты) о разработке планов научно-технического, экономического, культурного и иных видов сотрудничества

Юл. ЭПК ст. 497

90

Переписка о разработке, уточнении, изменении планов научно-технического, экономического, культурного и иных видов сотрудничества

5 лет ЭПК

ст. 498

91

Переписка с российскими организациями по вопросам внешнеэкономической деятельности

5 л. ЭПК

ст. 503

92

Документы (справки, докладные записки, сводки, отчеты) об информационной деятельности, маркетинге

5 л. ЭПК ст. 511

93

Переписка об организации, планировании и осуществлении информационной деятельности

5 л.

ст. 512

94

Информационные обзоры (доклады)

До     минования

надобности

ст. 514

95

Документы (запросы, заявки, сведения, переписка) о потребности в научноинформационных материалах:

а) на материалы, изданные за рубежом

б) на материалы, изданные в Российской Федерации

3 г. ст. 521

1 г.

ст. 521

96

Переводы информационных статей из иностранных изданий

До минования надобности ст. 522

97

Переписка о переводе иностранной литературы

1 г.

ст. 523

98

Заявки на переводы статей из иностранных книг, журналов

1 г.

ст. 524

99

Книги, журналы регистрации научно-технической информации

5 л.

ст. 525

100

Информационные подборки систем избирательного распространения информации и документационного обеспечения руководства, реферативные и библиографические подборки, тематические и библиографические указатели литературы, справочные базы данных

До минования надобности ст. 527

1

2

3

4

101

Документы (списки, каталоги, заявки, отчеты, переписка) об оформлении годовой подписки на литературу

1 г. (1)

ст. 529

(1)После получения подписной литературы

102

Информационные издания (бюллетени, информационные листки, сообщения и письма, каталоги, списки, справочники, сборники):

а) по месту разработки

До ликвидации организации ст. 535

103

Документы (планы-проспекты, макеты, сценарии) об организации встреч с представителями общественности с целью их ознакомления с деятельностью Федерального агентства

5 л. ЭПК

ст. 538

104

Переписка об организации и проведении выставок, ярмарок, презентаций

5 л. ЭПК ст. 540)

105

Сообщения, статьи, разъяснения (изложение официальной позиции) Федерального агентства по вопросам её деятельности

5 л. ЭПК

ст. 547

106

Документы (информации, отчеты, пресс-релизы, проекты докладов, выступлений, фотофонодокументы, видеодокументы) о деятельности организации, подготовленные пресс-службой

5 л. ЭПК

ст. 555

107

Документы (доклады, отчеты, переписка) по    вопросам    функционирования

Интернет    портала    Федерального

агентства

5 л. ЭПК

ст. 556

108

Переписка об учете, движении и использовании информации

5 л.

ст. 557

109

Документы (информации, справки, сведения, списки, отчеты) о наличии, движении, комплектовании, использовании работников

5 л. ЭПК

ст. 561

110

Переписка по вопросам трудоустройства

5 л.

ст. 564

111

Переписка о ходе заключения коллективных договоров

3 г.

ст. 578

112

Переписка о проверке выполнения условий коллективного договора

5 л. ЭПК

ст. 580

ИЗ

Документы (сводки, сведения, докладные записки, баланс рабочего времени) об учете рабочего времени

3 г.

ст. 585

1

2

3

4

114

Табели учета использования рабочего времени и расчета заработной платы гражданских служащих Федерального агентства

5 л. (1)

ст. 586

(1) При тяжелых, вредных и опасных условиях труда -75 л.

115

Документы (справки, докладные записки, акты, отчеты, протоколы) о контроле за соблюдением правил нормирования труда, расходовании фонда заработной платы

5 л. ЭПК

ст. 595

116

Переписка об упорядочении и установлении размеров заработной платы, денежного содержания, начислении премий

5 л. ЭПК ст. 596

117

Документы (расчеты, справки, списки) о премировании работников

5 л.

ст. 600

118

Планы мероприятий по улучшению

5 л.

условий труда работников

ст. 608

119

Переписка о приеме, распределении, перемещении, учете работников

5 л. ЭПК

ст. 649

120

Документы (заявки, сведения, переписка) о потребности в работниках, сокращении (высвобождении) работников

5 л.

ст. 650

121

Переписка о переводе работников в другие организации

3 г.

ст. 651

122

Документы (списки, ходатайства, представления, характеристики, анкеты) по формированию резерва работников на прием

5 л. ЭПК

ст. 652

123

Переписка о замещении вакантных должностей, избрании на должность, подготовке кадрового резерва

3 г.

ст. 673

124

Переписка о прохождении федеральной государственной службы

5 л. ЭПК

ст.674

125

Переписка по вопросам подтверждения трудового стажа работников, в том числе установления стажа работы государственной гражданской службы

5 л. ЭПК

ст. 675

1

2

3

4

126

Списки:

ж) кандидатов на выдвижение по должности

До замены новыми ст. 685

(1) При отсутствии лицевых счетов -75 л.

з) получающих персональные ставки, оклады

Юл. (1)

ст. 685

и) обучающихся без отрыва от производства

5 л.

ст. 685

к) работников, ушедших на пенсию

5 л.

ст. 685

л) лиц, выезжающих за границу

5 л.

ст. 685

127

Документы (отчеты, акты, сведения) об учете трудовых книжек и вкладышей к ним

3 г.

ст. 686

128

Переписка об оформлении командировок

5л.(1)

ст.687

(1)Для зарубежных командировок -Юл. ЭПК

129

Графики предоставления отпусков

1 г. ст. 693

130

Документы (характеристики, докладные записки, справки, переписка) о привлечении к ответственности лиц, нарушивших трудовую дисциплину

3 г.

ст. 694

131

Книги, журналы, карточки учета:

ж) отпусков

з) работников, выбывающих в служебные командировки; прибывающих в организацию, куда работник командирован

3 г. (1) ст. 695

5 л.(2)

ст. 695

• (1) После увольнения

• (2)  В зарубежные командировки -Юл.

132

Переписка об аттестации, квалификационных экзаменах

5 л. ст. 702

133

Итоговые сводки, сведения, ведомости проведения аттестации, квалификационных экзаменов

5 л.

ст. 705

134

Графики проведения аттестации, квалификационных экзаменов

1 г.

ст. 707

1

2

3

4

135

Переписка о награждении работников, присвоении     почетных     званий,

присуждении премий

5 л. ЭПК

ст.742

10. АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННЫЕ ВОПРОСЫ

10.1. Соблюдение правил внутреннего распорядка деятельности

136

Документы (акты, докладные, служебные записки, заявки, списки, переписка) о выдаче, утрате удостоверений, пропусков, идентификационных карт

1 г.

ст. 779

137

Приемные акты на бланки удостоверений, пропусков, идентификационных карт, расходные акты уничтожения удостоверений, пропусков, корешков к ним

1 г. ст.781

138

Документы (заявки, переписка) о допуске в служебные помещения в нерабочее время и выходные дни

1 г.

ст.783

139

Списки, книги адресов и телефонов

1г. (1)

ст.785

(1)После замены новыми

140

Документы (доклады, обзоры, акты, справки, заявки, докладные записки, планы-графики работ, переписка) о состоянии зданий и помещений, занимаемых организацией, необходимости проведения капитального и текущего ремонта

5 л. ЭПК ст.811

141

Переписка о коммунальном обслуживании организации

1 г. ст.818

142

Документы (справки, сводки, переписка) о подготовке зданий, сооружений к зиме и предупредительных мерах от стихийных бедствий

3 г. ст.819

10.3. Транспортное обслуживание, внутренняя связь

143

Переписка о выделении и закреплении автотранспорта за организациями и должностными лицами

3 г.

ст. 824

144

Документы (заявки, расчеты, переписка) об определении потребности Федерального агентства в транспортных средствах

3 г. ст.825

145

Переписка об обеспечении средствами связи конференций, совещаний и других мероприятий

5 л. ст. 845

1

2

3

4

146

Документы (справки, докладные записки, сведения, переписка) о развитии средств связи их эксплуатации и использовании

5 л. ЭПК

ст.846

147

Переписка о проведении работ по телефонизации, радиофикации, сигнализации и эксплуатации внутренней связи организации

3 г.

ст. 852

148

Схемы линий внутренней связи организации

До замены новыми ст. 853

149

Документы (протоколы, информации, справки, переписка) по работе комиссии социального страхования организации

5 л. ЭПК ст. 903

150

Документы (списки, справки, заявления, переписка) о медицинском и санаторно-курортном обслуживании работников

3 г.

ст. 913

151

Переписка о приобретении путевок в детские оздоровительные лагеря

1 г.

ст.917

152

Списки детей, направленных в детские оздоровительные лагеря

1 г.

ст. 918

153

Списки детей работников организации

До замены новыми ст. 919

154

Документы (акты, справки, докладные

3 г.

записки, сведения, предложения, переписка) об организации питания работников

ст.957

155

Документы (справки, сведения, отчеты, переписка, фотофонодокументы, видеодокументы) об организации досуга работников

5 л. ЭПК ст. 960

156

Документы (сметы, списки, отчеты, информации, справки, отчеты, переписка) о проведении культурно-массовых, в т.ч., благотворительных мероприятий

5 л. ЭПК ст.963