№1184 от 13.10.2015
Приказ Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии (Росстандарт)
# 2822
О внесении изменений и дополнений в Учетную политику, утвержденную приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 28 декабря 2012 г. № 1210
МИНИСТЕРСТВО ПРОМЫШЛЕННОСТИ И ТОРГОВЛИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ТЕХНИЧЕСКОМУ РЕГУЛИРОВАНИЮ И МЕТРОЛОГИИ (Госстандарт)
ПРИКАЗ13 октября 2015 г. 1184
Москва
О внесении изменений и дополнений в Учетную политику, утвержденную приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 28 декабря 2012 г. № 1210
Во исполнение приказов Министерства финансов Российской Федерации от 29 августа 2014 г. № 89н «О внесении изменений в приказ Министерства финансов Российской Федерации от 1 декабря 2010 г. № 157н «Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению», от 30 марта 2015 г. № 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями и Методических указаний по их применению», а также с учетом письма Министерства финансов Российской Федерации от 20 мая 2015 г. № 02-07-07/28998 приказываю:
-
1. Внести в Учетную политику Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии, утвержденную приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 28 декабря 2012 г. № 1210 (далее - Учетная политика) следующие изменения и дополнения:
-
1.1. Абзац одиннадцатый пункта 1.1 изложить в следующей редакции: «Приказа Министерства финансов Российской Федерации от 30 марта 2015 г. № 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями и Методических указаний по их применению».
-
-
1.2. Пункт 2.16 после абзаца десятого дополнить абзацем следующего содержания:
«урегулирование судебного спора, состоявшегося после окончания отчетного периода, в ходе которого подтвердился факт наличия существующего обязательства на отчетную дату».
-
1.3. Изложить пункт 3.5 в новой редакции:
«3.5. Учет денежных средств, денежных документов и бланков строгой отчетности».
-
1.4. Дополнить пункт 3.5 подпунктами 3.5.11 и 3.5.12 следующего содержания:
«3.5.11. В составе денежных документов учитываются единые билеты для проезда в Московском метрополитене (не более 70 поездок), в автобусе, троллейбусе, трамвае в черте г. Москвы.
3.5.12. Денежные документы принимаются в кассу учреждения и учитываются по фактической стоимости».
-
2. В пункте 1.8 Положения о постоянно действующей инвентаризационной комиссии Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии слова «от 15 декабря 2010 г. № 173н» заменить словами «от 30 марта 2015 г. № 52н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями и Методических указаний по их применению"».
-
3. Состав постоянно действующей инвентаризационной комиссии Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии к Учетной политике изложить в редакции согласно приложению № 1 к настоящему приказу.
-
4. Рабочий план счетов Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии к Учетной политике, дополнить следующими счетами:
172 0401 16Ц0011 121 0 302 11 000
Расчеты по заработной плате в части начисления оплаты отпуска за проработанное время (компенсации за неиспользованный отпуск)
172 0401 16Ц0011 121 0 303 01 000
Расчеты по налогу на доходы физических лиц в части начисления оплаты отпуска за проработанное время (компенсации за неиспользованный отпуск)
172 0401 16Ц0011 121 0 303 02 000
Расчеты по страховым взносам на обязательное социальное на случай временной
нетрудоспособности и в связи с материнством в части начисления оплаты отпуска за проработанное время (компенсации за неиспользованный отпуск)
172 0401 16Ц0011 121 0 303 06 000
Расчеты по страховым взносам
на обязательное социальное страхование
от несчастных случаев на производстве
и профессиональных заболеваний в части начисления
оплаты отпуска за проработанное время (компенсации за неиспользованный отпуск)
172 0401 16Ц0011 121 0 303 07 000
Расчеты по страховым взносам на обязательное медицинское страхование в ФФОМС в части начисления оплаты отпуска за проработанное время (компенсации за неиспользованный отпуск)
172 0401 16Ц0011 121 0 303 10 000
Расчеты по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование на выплату страховой части трудовой пенсии в части начисления оплаты отпуска за проработанное время (компенсации за неиспользованный отпуск)
172 0401 16Ц0011 121 0 401 20 211
Расходы текущего финансового года в части формирования резерва на оплату отпусков за фактически отработанное время (компенсации за неиспользованный отпуск) по выплатам работникам
172 0401 16Ц0011 121 0 401 20 213
Расходы текущего финансового года в части формирования резерва на оплату отпусков за фактически отработанное время (компенсации за неиспользованный отпуск) по страховым взносам
172 0401 16Ц0011 121 0 401 61 211
Резерв на оплату отпусков за фактически отработанное время в части выплат персоналу
172 0401 16Ц0011 121 0 401 61 213
Резерв на оплату отпусков за фактически отработанное время в части оплаты страховых взносов
172 0401 16Ц0011 121 1 501 93 211
Лимиты бюджетных обязательств получателей бюджетных средств за пределами планового периода в части выплат персоналу
172 0401 16Ц0011 121 1 501 93 213
Лимиты бюджетных обязательств получателей бюджетных средств за пределами планового периода в части оплаты страховых взносов
172 0401 16Ц0011 121 0 502 11 211
Принятые обязательства текущего года в части выплат начисленных отпусков, производимых за счет ранее созданного резерва отпусков за фактически отработанное время
172 0401 16Ц0011 121 0 502 99 211
Отложенные обязательства за пределами планового периода в части выплат персоналу
172 0401 16Ц0011 121 1 502 99 211
Отложенные обязательства за пределами планового периода в части выплат персоналу
172 0401 16Ц0011 121 0 502 99 213
Отложенные обязательства за пределами планового периода в части оплаты страховых взносов
172 0401 16Ц0011 121 1 502 99 213
Отложенные обязательства за пределами планового периода в части оплаты страховых взносов
172 0401 16Ц0011 121 1 506 10 211
Право на принятие обязательства в текущем финансовом году в части выплат персоналу
172 0401 16Ц0011 121 1 506 10 213
Право на принятие обязательства в текущем финансовом году в части оплаты страховых взносов
172 0401 16Ц0011 121 0 506 90 211
Право на принятие обязательства за пределами планового периода в части выплат персоналу
172 0401 16Ц0011 121 0 506 90 213
Право на принятие обязательства за пределами планового периода в части оплаты страховых взносов
-
5. График документооборота первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета и форм отчетности к Учетной политике изложить в редакции согласно приложению № 2 к настоящему приказу,
-
6. Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств к графику документооборота первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета и форм отчетности Учетной политики признать утратившим силу.
-
7. Установить Порядок формирования резерва на оплату отпусков за фактически отработанное время и его расходование согласно приложению № 3 к настоящему приказу.
-
8. Для расчета резерва на оплату отпусков за фактически отработанное время отделу кадрового обеспечения и противодействия коррупции Управления административной работы и внешних связей представлять ежегодно в срок до 20 января текущего года в отдел бухгалтерского учета и сводной отчетности Управления бюджетного планирования, госсобственности и социально-технического обеспечения сведения о количестве неиспользованных дней отпуска всеми сотрудниками по состоянию на последний день отчетного финансового года.
-
9. Применять при перечислении заработной платы сотрудникам центрального аппарата Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии на банковские счета, в том числе на счета, к которым привязаны банковские карты, следующие бухгалтерские записи:
№ п/п
Наименование операции
Дебет
Кредит
1
2
3
4
1
Начислена заработная плата сотрудникам
172 0401 16Ц0011 121
1 401 20 211
172 0401 16Ц0011 121
1 302 11 730
2
Перечислена заработная плата на банковские карты
сотрудников
172 0401 16Ц0011 121
1 302 11 830
172 0401 16Ц0011 121
1 304 05 211
-
10. Признать приказ Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 1 августа 2014 г. № 1234 «О внесении изменений и дополнений в Учетную политику, утвержденную приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 28 декабря 2012 г. № 1210» утратившим силу.
-
11. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя начальника Управления бюджетного планирования, госсобственности и социально-технического обеспечения - главного бухгалтера Н.А.Витюгову.
Руководитель
Федерального агентства
Сертфинг 1310ED1000020000G7C8
Владелец Абрааме Алмсай Владимирович
Действителен: с 1404.2015 по 14.04.2016
А.В .Абрамов
■Z
ПРИЛОЖЕНИЕ № 1
к приказу Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 13 октября 2015 г. № 1184
Состав
постоянно действующих инвентаризационных комиссий Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии
-
1. Комиссия по проведению инвентаризации отдельных видов имущества (основных средств, нематериальных, непроизведенных активов, материальных запасов), по принятию на учет и выбытию (в том числе списанию) основных средств, нематериальных, непроизведенных активов, материальных запасов (кроме печатной продукции - свидетельство об утверждении типа средств измерений, свидетельство об утверждении типа стандартных образцов) в составе:
Председатель комиссии
|
ПРОКУНИН Михаил Владимирович |
• заместитель начальника Управления бюджетного планирования, госсобственности и социальнотехнического обеспечения - начальник отдела |
Заместитель председателя комиссии
|
МАТВЕЕНКО Юлия Викторовна |
■ начальник отдела Управления бюджетного планирования, госсобственности и социальнотехнического обеспечения |
Члены комиссии:
|
ВОРОЖКИНА Юлия Владимировна |
■ главный специалист-эксперт Управления бюджетного планирования, госсобственности и социально-технического обеспечения |
|
КИРЕЕВА Ирина Александровна |
■ главный специалист-эксперт Управления бюджетного планирования, госсобственности и социально-технического обеспечения |
|
ГОРЕТОВА Татьяна Васильевна |
■ ведущий специалист-эксперт Управления бюджетного планирования, госсобственности и социально-технического обеспечения |
-
2. Комиссия по проведению инвентаризации денежных средств, денежных документов, бланков документов строгой отчетности и расчетов в составе:
Председатель комиссии
|
ПРОКУНИН Михаил Владимирович |
" заместитель начальника Управления бюджетного планирования, госсобственности и социальнотехнического обеспечения - начальник отдела |
|
Заместитель председателя |
комиссии |
|
МАТВЕЕНКО Юлия Викторовна |
■ начальник отдела Управления бюджетного планирования, госсобственности и социальнотехнического обеспечения |
Члены комиссии:
|
ПОЛИЖАРОВА Тамара Вячеславовна |
■ главный специалист-эксперт Управления бюджетного планирования, госсобственности и социально-технического обеспечения |
|
ЕЛМАНОВА Наталия Александровна |
■ ведущий специалист-эксперт Управления бюджетного планирования, госсобственности и социально-технического обеспечения |
-
3. Комиссия по проведению инвентаризации, принятию на учет и выбытию (в том числе списанию) материальных запасов в части печатной продукции (свидетельство об утверждении типа средств измерений, свидетельство об утверждении типа стандартных образцов) в составе:
Председатель комиссии
|
РОДИН Роман Александрович |
■ начальник Управления метрологии |
Заместитель председателя комиссии
|
МАТВЕЕНКО Юлия Викторовна |
■ начальник отдела Управления бюджетного планирования, госсобственности и социальнотехнического обеспечения |
Члены комиссии:
|
ТОРОПОВА Елена Михайловна |
■ начальник отдела Управления метрологии |
ЕЛМАНОВА ” ведущий специалист-эксперт Управления
Наталия Александровна бюджетного планирования, госсобственности и социально-технического обеспечения
-
4. На период отсутствия (отпуск, болезнь, командировка) председателя комиссии и членов комиссий обязанности возложить на следующих лиц:
Прокунина М.В.
на Щелканова Р.Н. - заместителя начальника Управления бюджетного планирования, госсобственности и социально-технического обеспечения;
Матвеенко Ю.В.
на Витюгову Н.А. - заместителя начальника Управления бюджетного планирования, госсобственности и социально-технического обеспечения - главного бухгалтера;
Ворожкиной Ю.В.
на Кабищеву И.И. - заместителя начальника отдела Управления бюджетного планирования, госсобственности и социально-технического обеспечения;
Киреевой И.А.
на Афанасьеву Е.В. - заместителя начальника отдела Управления бюджетного планирования, госсобственности и социально-технического обеспечения;
Горетовой Т.В.
на Елманову Н.А. - ведущего специалиста-эксперта Управления бюджетного
планирования, госсобственности и социальнотехнического обеспечения;
Полижаровой Т.В.
на Кирееву И.А. - главного специалиста-эксперта Управления бюджетного планирования, госсобственности и социальнотехнического обеспечения;
Елмановой Н.А.
на Горетову Т.В. - ведущего специалиста-эксперта Управления бюджетного планирования, госсобственности и социальнотехнического обеспечения;
Родина Р.А.
на Лазаренко Е.Р. - заместителя начальника Управления метрологии;
Тороповой Е.М.
на Шереметьеву К.А. - главного специалиста-эксперта Управления метрологии.
|
Вид документа |
Код формы |
Кто представляет и отвечает за достоверность первичного документа |
Кому представляет |
Срок сдачи |
Срок исполнения (обработки) |
Формирование; Периодичность; Срок хранения |
|
Приходный кассовый ордер |
0310001 |
Отдел бухучета и сводной отчетности |
Отдел бухучета и сводной отчетности |
В момент приема-денежных средств |
В день приема^ денежных средств |
В день совершения операции; На бумажном носителе (электронный вариант); 5 лет |
|
Расходный кассовый Ордер |
0310002 |
Отд ел бухучета и сводной отчетности |
Отдел бухучета и сводной отчетности |
В деньвыдачи денежных средств |
Вдень выдачи денежных средств |
В день совершения операции; На бумажном носителе (электронный вариант); 5 лет |
|
Журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров |
0310003 |
Отдел бухучета и сводной отчетности |
Отдел бухучета и сводной отчетности |
В момент совершения хозяйствен-ной операции |
В момент совершения хозяйственной операции |
В электронном виде; по мере необходимости формирования; 5 лет |
|
Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов |
0504101 |
Постоянно действующая инвентаризационная комиссия, материально-ответственное лицо |
Отдел бухучета и сводной отчетности |
До 3-го числа месяца, следующего за отчетным |
До 3 рабочих дней после получения накладной на получение основного средства |
На бумажном носителе По мере совершения операций 5 лет |
|
Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых актовое |
0504102 |
Материально ответственное лицо |
Отдел бухучета и сводной отчетности |
В момент совершения операции |
До 3 рабочих дней после получения накладной |
В день совершения операции; На бумажном носителе; 5 лет |
|
Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств |
0504103 |
Постоянно действующая инвентаризационная комиссия |
Отдел бухучета и сводной отчетности |
До 3-го числа месяца, следующего за отчетным |
До 3 рабочих дней после получения накладной на получение основного средства |
На бумажном носителе по мере совершения операций 5 лет |
|
Акт о списании объекта нефинансовых активов (кроме транспортных средств) |
0504104 |
Постоянно действующая инвентаризационная комиссия |
Отдел бухучета и сводной отчетности |
После проведения инвентаризации и независимой экспертизы о непригодности имущества |
До 3 рабочих дней после утверждения руководителем |
На бумажном носителе; 5 лет |
|
Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря |
0504143 |
Постоянно действующая инвентаризационная комиссия |
Отдел бухучета и сводной отчетности Материально-ответственное лицо |
После проведения инвентаризации и независимой экспертизы о непригодности имущества |
До 3 рабочих дней после утверждения руководителем |
На бумажном носителе; 5 лет |
|
Требование-накладная |
0504204 |
Материально ответственное лицо |
Отдел бухучета и сводной отчетности |
До 10-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом |
До 3 рабочих дней после получения отчета |
На бумажном носителе; 5 лет |
|
Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) |
0504207 |
Материально ответственное лицо |
Отдел бухучета и сводной отчетности |
В момент совершения операции |
До 3 рабочих дней после получения накладной |
В день совершения операции; На бумажном носителе; 5 лет |
|
Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения |
0504210 |
Материально ответственное лицо |
Отдел бухучета и сводной отчетности |
До 10-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом |
До 3 рабочих дней после получения отчета |
На бумажном носителе; 5 лет |
|
Акт приемки материалов (материальных ценностей) |
0504220 |
Постоянно действующая инвентаризационная комиссия |
Отдел бухучета и сводной отчетности |
В момент совершения операции |
До 3 рабочих дней после получения накладной |
В день совершения операции при наличии несоответствия принимаемых материальных ценностей сопроводительным документам; На бумажном носителе; 5 лет |
|
Акт о списании материальных запасов |
0504230 |
Постоянно действующая инвентаризационная комиссия |
Отдел бухучета и сводной отчетности |
До 10-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом |
До 3 рабочих дней после получения отчета |
Бумажный носитель; 5 лет |
|
Расчетно-платежная ведомость |
0504401 |
Отдел бухучета и сводной отчетности |
Отдел бухучета и сводной отчетности |
Ежемесячно в конце расчетного месяца |
В течении 3-х дней рабочих после завершения расчетов по заработной плате |
Ежемесячно в электронном виде 5 лет |
|
Табель учета использования рабочего времени (заполняется рукописно) Корректирующий табель учета использования рабочего времени (заполняется рукописно и представляется при обнаружении факта не отражения отклонений или неполноты представленных сведений в табеле за истекший месяц) |
0504421 |
Работник, ответственный за составление табеля учета рабочего времени сотрудников структурного подразделения Работник, ответственный за составление табеля учета рабочего времени сотрудников структурного подразделения |
Отдел бухучета и сводной отчетности Отдел бухучета и сводной отчетности |
15-го и 25-го числа каждого месяца 15-го числа текущего месяца |
15-го и 25-го числа каждого месяца 15-го числа каждого Месяца |
Ежемесячно; на бумажном носителе; 5 лет Ежемесячно; на бумажном носителе; 5 лет |
|
Авансовый отчет |
0504505 |
Подотчетные Липа |
Отдел бухучета и сводной отчетности |
По истечении 3 дней по прибытии из командировки |
3 рабочих дня после получения авансового отчета |
На бумажном носителе по мере необходимости формирования регистра; 5 лет |
|
Кассовая книга |
0504514 |
Работник, ответственный за проведение кассовых операций |
Отдел бухучета и сводной отчетности |
Листы формируются в день совершения кассовых операций |
Листы формируются в день совершения кассовых операций |
В день совершения операции; на бумажном носителе (электронный вариант); 5 лет |
|
Извещение |
0504805 |
Получатели (Исполнитель) |
Отправители |
В день приема-передачи материальных ценностей, расчетов |
3 дня |
На бумажном носителе; по мере совершения операций 5 лет |
|
Акт о списании бланков строгой отчетности |
0504816 |
Постоянно действующая инвентаризационная комиссия |
Отдел бухучета и сводной отчетности |
По результатам инвентаризации |
3 дня |
На бумажном носителе; при проведении инвентаризации 5 лет |
|
Бухгалтерская справка |
0504833 |
Отдел бухучета и сводной отчетности |
Отдел бухучета и сводной отчетности |
В день совершения операции |
3 дня |
На бумажном носителе; 5 лет |
|
Акт о результатах инвентаризации |
0504835 |
Постоянно действующая инвентаризационная комиссия |
Отдел бухучета и сводной отчетности |
В соответствии с приказом о проведении инвентаризации |
В соответствии с приказом о проведении инвентаризации |
На бумажном носителе; 5 лет |
|
Инвентарная карточка учета нефинансовых активов |
0504031 |
Отдел бухучета и сводной отчетности |
Отдел бухучета и сводной отчетности |
В день постановки на учет материальных ценностей |
3 дня |
В электронном виде; при поступлении и выбытии объекта; 5 лет |
|
Оборотная ведомость |
0504036 |
Отдел бухучета и сводной отчетности |
Отдел бухучета и сводной отчетности |
Составление при необходимости |
Здня |
В электронном виде; по мере необходимости Формирования; 5 лет |
|
Книга учета бланков строгой отчетности |
0504045 |
Материально-ответственное лицо |
Постоянно действующей инвентаризационной комиссии |
В период проведения инвентаризации |
В соответствии с приказом о проведении инвентаризации |
На бумажном носителе по мере совершения операций; 5 лет |
|
Многографная карточка |
0504054 |
Отдел бухучета и сводной отчетности |
Отдел бухучета и сводной отчетности |
Составление при необходимости |
3 рабочих дня после оформления карточки |
В электронном виде по мере необходимости 5 лет |
|
Журнал регистрации обязательств |
0504064 |
Отдел бухучета и сводной отчетности |
Отдел бухучета и сводной отчетности |
В день регистрации бюджетных обязательств |
В день регистрации бюджетных обязательств |
Ежегодно; в электронном виде; 5 лет |
|
Журналы операций: -по счету «Касса»; -с безналичными денежными средствами;
-расчетов с дебиторами по доходам: -по прочим операциям |
0504071 |
Отдел бухучета и сводной отчетности |
Отдел бухучета и сводной отчетности |
Ежеквартально |
Ежеквартально |
Ежеквартально в электронном виде; 5 лет |
|
Главная книга |
0504072 |
Отдел бухучета и свод ной отчетности |
Отдел бухучета и свод ной отчетности |
Ежегодно |
Ежегодно |
В электронном виде; ежегодно; 5 лет |
|
Инвентаризационная опись остатков на счетах учета денежных средств |
0504082 |
Постоянно действующая инвентаризационная комиссия |
Отдел бухучета и сводной отчетности |
В период проведения инвентаризации |
В соответствии с приказом о проведении инвентаризации |
На бумажном носителе При инвентаризации 5 лег |
|
Инвентаризационная опись(сличительная ведомостъ)бланков строгой отчетности и денежных документов |
0504086 |
Постоянно действующая инвентаризационная комиссия |
Отдел бухучета и сводной отчетности |
В период проведения инвентаризации |
В соответствии с приказом о проведении инвентаризации |
На бумажном носителе При инвентаризации 5 лет |
|
Инвентаризационная опись(сличительная ведомость)™ объектам нефинансовых активов |
0504087 |
Постоянно действующая инвентаризационная комиссия |
Отдел бухучета и свод ной отчетности |
В период проведения инвентаризации |
В соответствии с приказом о проведении инвентаризации |
На бумажном носителе При инвентаризации 5 лет |
|
Инвентаризационная опись наличных денежных средств |
0504088 |
Постоянно действующая инвентаризационная комиссия |
Отдел бухучета и сводной отчетности |
В период проведения инвентаризации |
В соответствии с приказом о проведении инвентаризации |
На бумажном носителе При инвентаризации 5 лет |
|
Инвентаризационная опись расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами |
0504089 |
Постоянно действующая инвентаризационная комиссия |
Отдел бухучета и сводной отчетности |
В период проведения инвентаризации |
В соответствии с приказом о проведении инвентаризации |
На бумажном носителе При инвентаризации 5 лет |
|
Инвентаризационная опись по поступлениям |
0504091 |
Постоянно действующая инвентаризационная комиссия |
Отдел бухучета и сводной отчетности |
В период проведения инвентаризации |
В соответствии с приказом о проведении инвентаризации |
На бумажном носителе При инвентаризации 5 лет |
|
Ведомость расхождений по результатам инвентаризации |
0504092 |
Отдел бухучета и сводной отчетности |
Отдел бухучета и сводной отчетности |
В соответствии с приказом о проведении инвентаризации |
В соответствии с приказом о проведении инвентаризации |
На бумажном носителе 5 лет |
|
Справка о перечислении поступлений в бюджеты |
0531468 |
Межрегиональное операционное управление Федерального казначейства |
Отдел бухучета и сводной отчетности |
Каждый операционный день |
До 3-х рабочих дней после получения |
В день операции; электронный носитель; 5 лет |
|
Выписка из лицевого счета администратора доходов бюджета |
0531761 |
Межрегиональное операционное управление Федерального казначейства |
Отдел бухучета и сводной отчетности |
Каждый операционный день |
До 3-х рабочих дней после получения |
В день операции; электронный носитель; 5 лет |
|
Заявка на возврат |
0531803 |
Отдел бухучета и сводной отчетности |
Межрегиональное операционное управление Федерального казначейства |
В момент совершения операции |
До 3-х рабочих дней после получения |
В день операции; электронный носитель; 5 лет |
|
Уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа |
0531809 |
Отдел бухучета и сводной отчетности |
Межрегиональное операционное управление Федерального казначейства |
Каждый операционный день при наличии невыясненных платежей |
До 3-х рабочих дней после получения |
В день операции; электронный носитель; 5 лет |
|
Запрос на выяснение принадлежности платежа |
Межрегиональное операционное управление Федерального казначейства |
Отдел бухучета и сводной отчетности |
Каждый операционный день |
До 3-х рабочих дней после получения |
В день операции; электронный носитель; 5 лет | |
|
Заявление на выдачу денег подотчет на команд ировочные расходы |
Приложение № 3 |
Работник, направляемый в командировку |
Отдел бухучета и сводной отчетности |
Не менее чем за 3 дней до отъезда в командировку |
Не менее чем за 1 день до отъезда в командировку |
В соответствии с Приказом о командировании; бумажный носитель; 5 лет |
|
Расчет на загранкомандирование |
Приложение №4 |
Отдел бухучета и сводной отчетности |
Отдел бухучета и сводной отчетности |
Не менее чем за 3 дней до отъезда в командировку |
Не менее чем за 1 день до отъезда в командировку |
В соответствии с Приказом о командировании; бумажный носитель; 5 лет |
|
Реестр заработной платы сотрудников, перечисляемой в Сбербанк |
Приложение № 5 |
Отдел бухучета и сводной отчетности |
ОАО Сбербанк РФ |
За 3 дня до срока перечисления заработной платы на банковские карты работников |
За 1-2 дня до срока перечисления заработной платы на банковские карты работников |
Ежемесячно на бумажном и электронном носителях 5 лет |
|
Заявление о предоставлении стандартного налогового вычета |
Приложение №6 |
Отдел бухучета и сводной отчетности |
Отдел бухучета и сводной отчетности |
По мере подачи Заявления |
За 1-2 дня до срока перечисления заработной платы на банковские карты работников |
На бумажном носителе По мере совершения операций ДМН |
|
Заявление на получение справки по форме 2-НДФЛ |
Приложение № 7 |
Заявитель |
Отдел бухучета и сводной отчетности |
По мере подачи Заявления |
До 3-х рабочих дней после получения |
На бумажном носителе По мере совершения операций 1 год |
|
Акт выполненных работ (у слуг) |
В соотв. с контрактом (договором) |
Управление-Заказчик |
Отдел бюджетного планирования и исполнения бюджета |
В соотв. с контрактом |
До 3 рабочих дней после представления |
На бумажном носителе по мере совершения операций 5 лег |
|
Приказ о приеме работника на работу |
На бланке организации |
Отдел кадрового обеспечения и противодействия коррупции |
Отдел бухучета и сводной отчетности |
Не позднее первого рабочего дня вновь принимаемого на работу |
3 рабочих дня после получения приказа |
На бумажном носителе по мере совершения операций 5 лег |
|
Приказ об установлении надбавок к должностному окладу, единовременных выплат |
На бланке организации |
Отдел кадрового обеспечения и противодействия коррупции |
Отдел бухучета и сводной отчетности |
Не позднее дня установления надбавок (выплат) |
3 рабочих дня после получения приказа |
На бумажном носителе по мере совершения операций 5 лет |
|
Приказ об увольнении Работника |
На бланке организации |
Отдел кадрового обеспечения и противодействия коррупции |
Отдел бухучета и сводной отчетности |
Не менее чем за 5 рабочих дней до увольнения |
3 рабочих дня после получения приказа |
На бумажном носителе по мере совершения операций 5 лег |
|
Приказ о предоставлении отпуска работнику |
На бланке организации |
Отдел кадрового обеспечения и противодействия коррупции |
Отдел бухучета и сводной отчетности |
Не менее чем за 10 рабочих дней до наступления отпуска |
3 рабочих дня после получения приказа |
На бумажном носителе по мере совершения операций 5 лег |
|
Заявление на единовременную выплату при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска |
Произвольной формы |
Отдел кадрового обеспечения и противодействия коррупции |
Отдел бухучета и свод ной отчетности |
Не менее чем за 10 рабочих дней до наступления отпуска |
3 рабочих дня после получения заявления |
На бумажном носителе по мере совершения операций 5 лет |
|
Заявление на выплату материальной помощи |
Произвольной формы |
Отдел кадрового обеспечения и противодействия коррупции |
Отдел бухучета и сводной отчетности |
День подачи заявления |
Не позднее 4-го числа каждого месяца |
На бумажном носителе По мере совершения операций 5 лет |
|
Больничный лист |
Установленной формы |
Отдел кадрового обеспечения и противодействия коррупции |
Отдел бухучета и сводной отчетности |
Не позднее 25-го числа каждого месяца |
Не позднее 4-го числа каждого месяца |
На бумажном носителе 5 лет |
|
Отчего выполнении служебного задания |
Произвольной формы |
Работник, направляемый в командировку |
Отдел бухучета и сводной отчетности |
В течение 3 дней с момента возвращения из командировки |
На бумажном носителе По мере совершения операций 5 лет |
|
Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование |
Форма- 4 ФСС |
Отдел бухучета и сводной отчетности |
ФСС |
15-е число месяца месяца, следующего за отчетным кварталом |
Срок представления представления отчета - 15-е число месяца, следующего за отчетным кварталом |
Ежеквартально электронный носитель 5 лет |
|
Сведения о численности, заработной плате и д вижении работников |
П-4 |
Отдел бухучета и сводной отчетности |
Госу дарственный комитет РФ по статистике |
15-е число месяца, следующего за отчетным кварталом |
Срок представления отчета - 15-е число месяца, следующего за отчетным кварталом |
Ежеквартально бумажный носитель 5 лет |
|
Налоговая декларация по налогу на добавленную стоимость |
КНД 1151001 |
Отдел бухучета и СВОДНОЙ отчетности отчетности |
ИФНС № 6 по г. Москве |
20-е число месяца, следующего за отчетным кварталом |
Срок представления отчета-20-е число месяца, следующего за отчетным кварталом |
Ежеквартально электронный носитель 5 лет |
|
Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в ПФР, страховым взносам на обязательное медицинское страхование в ФФОМС и ТФОМС плательщиками страховых взносов, производящими выплаты физическим лицам |
Форма РСВ-1 ПФР |
Отдел бухучета и сводной отчетности отчетности |
ПФР |
Квартальные -формы 15 мая, 15 августа, 15 ноября; Годовая-до 1 февраля года, следующего за отчетным |
Квартальные - формы 15 мая, 15 августа, 15 ноября; Годовая-до 1 февраля года, следующего за отчетным |
Ежеквартально электронный носитель 5 лет |
|
Налоговая декларация по налогу на имущество |
КНД 1152026 1152028 |
Отдел бухучета и сводной отчетности |
ИФНС №6 по г. Москве |
29-е число месяца, следующего за отчетным кварталом |
Срок представления отчета - 30-е число месяца, следующего за отчетным кварталом |
Ежеквартально электронный носитель 5 лет |
|
Налоговая декларация по налогу на прибыль |
кнд 1151006 |
Отдел бухучета и сводной отчетности |
ИФНС №6 по г. Москве |
28-е марта, года следующего за истекшим налоговым периодом |
28-е марта, года следующего за истекшим налоговым периодом |
Ежегодно электронный носитель 5 лет |
|
Отчет об исполнении бюджета главного распорядителя (распорядителя), получателя средств бюджета |
0503127 |
Отдел бухучета и сводной отчетности |
Межрегиональное операционное управление Федерального казначейства |
До 15-го числа месяца, следующего за отчетным |
Срок представления отчета - 15-е число месяца, следующего за отчетным |
Ежемесячно электронный носитель 5 лет |
|
Сведения об остатках денежных средств на счетах получателя бюджетных средств |
0503178 |
Отдел бухучета и сводной отчетности |
Межрегиональное операционное управление Федерального казначейства |
До 15-го числа месяца, следующего за отчетным |
Срок представления отчета - 15-е число месяца, следующего за отчетным |
Ежемесячно электронный носитель 5 лет |
|
Справка по внутренним расчетам |
0503125 |
Отдел бухучета и сводной отчетности |
Межрегиональное операционное управление Федерального казначейства |
До 15-го числа месяца, следующего за отчетным |
Срок представления отчета - 15-е число месяца, следующего за отчетным |
Ежемесячно Электронный носитель 5 лет |
|
Сводный бюджетный и сводный бухгалтерский отчеты в установленном объеме |
Отдел бухучета и сводной отчетности |
Межрегиональное операционное управление Федерального казначейства, Минфин России, Счетная палата, Минпромторг |
По графику Минфина |
По графику Минфина |
Электронный носитель квартальный- 5 лет; годовой - постоянно | |
|
Отчет о фактических расходах по уплате членских взносов в международные организации |
Отдел бухучета и сводной отчетности |
Минфин России |
По графику Минфина |
По графику Минфина |
Бумажный носитель 5 лет |
|
Отчет о расходах и численности работников федеральных государственных органов, государственных органов субъектов Российской Федерации |
Форма 14 |
Управление бюджетного планирования, госсобственности и социально-технического обеспечения |
Минфин России |
В соответствии с графиком сдачи бюджетной отчетности |
В соответствии с графиком сдачи бюджетной отчетности |
Бумажный носитель 5 лег |
|
Сведения о доходах физического лица за год |
2-НДФЛ |
Отдел бухучета и сводной отчетности |
ИФНС №6 по г. Москве |
Ежегодно до 30 марта |
Срок представления отчета -ежегодно до 31 марта |
Ежегодно электронный носитель 5 лет |
|
Реестр Сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованных лиц |
СЗВ-6-2, СЗВ-6-1, АДВ-6-2, АДВ-6-3 |
Отдел бухучета и сводной отчетности |
ПФР |
Ежегодно до 1 февраля |
Срок представления отчета - ежегодно до 1 февраля |
Ежегодно электронный носитель 5 лет |
|
Бухгалтерская, статистическая отчетность |
Форма № 1- Т(ГМС); № 11 (краткая) |
Отдел бухучета и сводной отчетности |
Государственный комитет по статистике |
В установленные законодательством сроки |
В установленные законодательством сроки |
Ежеквартально бумажный носитель 5 лет |
|
Сведения о доходах, полученных от сдачи в аренду федерального имущества (с 1 января 2016 г.) |
0508023 |
Отдел бухучета и сводной отчетности |
Счетная палата Российской Федерации |
Ежемесячно не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом |
Ежемесячно не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом |
Ежемесячно Электронный и бумажный носитель 5 лет |
|
Сведения о выявленной задолженности по арендным платежам и мерах по ее востребованию (с 1 января 2016 г.) |
0508024 |
Отдел бухучета и сводной отчетности |
Счетная палата Российской Федерации |
Составляются по состоянию на 1 июля текущего года и на 1 января года, следующего за отчетным финансовым годом |
Представляются не позднее последнего числа месяца, следующего за отчетным периодом |
Полугодовая, годовая; Электронный и бумажный носитель 5 лет |
|
Сведения о поступлении в федеральный бюджет части прибыли, остающееся после уплаты налогов и иных обязательных платежей федеральных государственных унитарных предприятий |
0508025 |
Отдел бухучета и сводной отчетности |
Счетная палата Российской Федерации |
Составляются по состоянию на 1 июля текущего года и на 1 января года, следующего за отчетным финансовым годом |
Представляются не позднее последнего числа месяца, следующего за отчетным периодом |
Полугодовая, годовая; Электронный и бумажный носитель 5 лет |
|
Сводный отчет в установленном объеме по ФГУП |
Отдел бухучета и сводной отчетности |
Отдел бухучета и сводной отчетности |
Ежегодно до 25 апреля |
Ежегодно до 25 апреля |
Электронный носитель До минования надобности | |
|
Сводный отчет в установленном объеме по ОАО |
Отдел бухучета и сводной отчетности |
Отдел бухучета и сводной отчетности |
Ежегодно до 1 августа |
Ежегодно до 1 августа |
Электронный носитель До минования надобности | |
|
Информация об исполнении федерального бюджета |
Приложение № 6 к приказу Минпромторга от 24.03.2008г. № 137 |
Отдел бухучета и сводной отчетности |
Минпромторг |
Ежемесячно |
До 5 числа месяца, следующего за отчетным |
Электронный носитель До минования надобности |
|
Прогноз поступления доходов в бюд жеты бюджетной системы Российской Федерации; Анализ исполнения доходов федерального бюджета |
По формам Минфина России |
Отдел бухучета и сводной отчетности |
Минфин России |
В соответствии с графиком подготовки и рассмотрения проектов федеральных законов, документов и материалов, разрабатываемых при составлении проекта федерального бюджета |
В соответствии с письмом Минфина России |
Электронный носитель 5 лет |
|
Аналитические ведомости согласно приказу Федерального агентства по администрированию |
Администраторы доходов федерального бюджета |
Отдел бухучета и сводной отчетности |
В соответствии с приказом по администрированию |
В соответствии с приказом по администрированию |
Бумажный носитель (электронный вариант) 5 лет |
ПРИЛОЖЕНИЕ № 3 к приказу Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 13 октября 2015 г. № 1184
Порядок формирования резерва на оплату отпусков за фактически отработанное время и его расходование
-
1. Общие положения
-
1.1. Резерв на оплату отпусков за фактически отработанное время (далее -резерв отпусков) формируется в целях формирования полной и достоверной информации об обязательствах центрального аппарата Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии (далее - Федеральное агентство) по методу начисления, предусматривающему отражение расходов в том периоде, к которому они относятся, независимо от того, когда выплачены денежные средства, а также для равномерного отнесения расходов на финансовый результат.
-
1.2. Созданный резерв отпусков должен использоваться только на покрытие тех затрат, в отношении которых этот резерв был изначально создан. Признание в учете расходов, в отношении которых сформирован резерв отпусков, осуществляется за счет суммы созданного резерва.
-
1.3. Формирование резерва отпусков (отражение в учете оценочных обязательств) осуществляется на основе оценочных значений.
-
-
2. Формирование резерва отпусков
-
2.1. Оценочное обязательство в виде резерва отпусков определяется ежегодно на последний день года, исходя из данных количества дней неиспользованного отпуска по всем сотрудникам на последний день года, предоставленных отделом кадрового обеспечения и противодействия коррупции Управления административной работы и внешних связей.
-
2.2. Резерв отпусков рассчитывается ежегодно как сумма оплаты отпусков работникам за фактически отработанное время, на последний день года, и сумма страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, обязательное медицинское страхование, обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
-
2.3. Сумма расходов на оплату отпусков за фактически отработанное время определяется по следующей методике:
-
2.3.1. Расчет средней заработной платы производится по учреждению в целом:
-
-
Резерв отпусков на конец расчетного года - К* ЗПср,
где
К - общее количество не использованных всеми сотрудниками дней отпуска с начала работы на дату расчета;
ЗПср - средняя заработная плата по всем сотрудникам учреждения в целом.
-
2.3.2. Резерв на оплату страховых взносов рассчитывается с учетом методики расчета резерва отпусков. Сумма страховых взносов при формировании резерва рассчитывается в среднем по учреждению:
Резерв страховых взносов- К* ЗПср* С,
где
С - ставка страховых взносов.
-
2.3.3. Ежегодное формирование и использование резерва отпусков в бухгалтерском учете отражается:
№ п/п
Содержание операции
Номер счета
Дебет
Кредит
1
2
3
4
1.
Формирование резерва на оплату отпусков за фактически отработанное время:
-
- по выплатам работникам
-
- по страховым взносам
0 401 20 211
0 401 20 213
0 401 61 211
0 401 61 213
2.
Отражение в учете расходных обязательств по формированию резервов на оплату отпусков:
-
- по выплатам работникам
-
- по страховым взносам
1 501 93 211
0 506 90 211
1 501 93 213
0 506 90 213
1 502 99 211
0 502 99 211
1 502 99 213
0 502 99 213
Уточнение ранее сформированного резерва отражается на дату его расчета дополнительной бухгалтерской записью (увеличение ранее сформированного резерва) или бухгалтерской записью, оформленной по способу «красное сторно» (уменьшение ранее сформированного резерва)
3.
Начисление оплаты отпуска за проработанное время (компенсация за неиспользованный отпуск):
- за счет резерва
0401 61 211
0401 61 213
0 302 11 730
0 303 XX 730
- в случае, если сумма резерва меньше суммы начисленных отпускных (на сумму превышения начисленных отпускных над суммой резерва)
0 401 20 211
0 401 20 213
0 302 И 730
0 303 01 730
0 303 02 730
0 303 06 730
0 303 07 730
0 303 10 730
4.
Отражение в учете расходных обязательств по выплатам начисленных отпусков (компенсации
1 501 13 211
0 506 10 211
1 502 11 211
0 502 11 211
за неиспользованный отпуск), производимых за счет ранее созданного резерва.
Одновременно производится уменьшение ранее отраженных обязательств методом «красное сторно»
1 501 13 213
1 506 10 213
1 502 11 213
1 502 11 213
-
-
3. Расходование резерва отпусков
-
3.1. При недостаточности сумм резерва отпусков начисление отпускных, компенсаций за неиспользованные отпуска сотрудникам Федерального агентства, а также начисление платежей на обязательное социальное страхование с этих выплат относится на расходы учреждения.
-
3.2. Оставшиеся по итогам года суммы резерва переносятся на следующий год для оплаты дней отпуска, не использованных в текущем году.
-
3.3. Расчет суммы отчислений в резерв отпусков, а также отражение операций по использованию резерва отпусков осуществляется бухгалтером по заработной плате.
-
3.4. Контроль за правильностью расчета суммы отчислений в резерв отпусков и отражением операций по использованию резерва отпусков осуществляется начальником отдела бухгалтерского учета и сводной отчетности.
-