МИНИСТЕРСТВО ПРОМЫШЛЕННОСТИ И ТОРГОВЛИ

РОССИЙСКОЙ ОДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ТЕХНИЧЕСКОМУ РЕГУЛИРОВАНИЮ И МЕТРОЛОГИИ (Госстандарт)

25 декабря 2015 г.                                                              1648

_____________ №_______

Москва

В соответствии с Федеральным законом от 26 июня 2008^ф г. № 102-ФЗ «Об обеспечении единства измерений», пунктом 3 приказа Министерства Промышленности      и      торговли      Российской      Федерации

от 2 июля 2015 г. № 1815 «Об утверждении Порядка проведения поверки средств измерений, требования к знаку поверки и содержанию свидетельства о поверке» приказываю:

• 1. Утвердить прилагаемый Порядок присвоения условных шифров знаков поверки и об организации работ по нумерации производимых знаков поверки, содержащих штрих-коды, оттиски или иные условные изображения (далее - Порядок).

• 2. ФГУП «ВНИИМС» (Ф.В.Булыгин) обеспечить опубликование присвоенных условных шифров знаков поверки и сведений по нумерации выданных знаков поверки, содержащих штрих-коды, в соответствии с положениями Порядка на сайте Федерального информационного фонда (www.fimdmetrology.ru).

• 3. Установить одиннадцати разрядную нумерацию знаков поверки, содержащих штрих-коды.

• 4. Допустить до 31 декабря 2016 г. применение знаков поверки в виде

наклейки со штрих-кодом, изготовленных в соответствии с приказом Государственного комитета Российской Федерации по стандартизации и метрологии от 26 ноября 2001 г. №  477 и приобретенных

до 31 декабря 2015 г.

• 5. Управлению метрологии (Р.А.Родин) организовать работу по своевременному рассмотрению поступающих заявок и присвоению условных шифров знаков поверки, нумерацию производимых знаков поверки, содержащих штрих-коды, в соответствии с положениями Порядка.

• 6. Настоящий приказ вступает в силу с 20 января 2016 г.

• 7. Контроль исполнения настоящего приказа на заместителя Руководителя Федерального агентства по регулированию и метрологии С.С. Голубева.

  возложить техническому

  Руководитель

  

  Управление

  административной

  работы и внешних

  

  Падм»м« мактронюго документ* Чинится в система алапронюго дсжументооборотв Росствадартв

  А.В. Абрамов

Сартфмаг 1310ED1000Q20000E7Ce

Владелец Мрами Алексея Влцашмроякч

Действителен: с 14.04.2016 по 14.04.2016

Приложение к приказу Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии

от «25» декабря 2015 г. № 1648

ПОРЯДОК

присвоения условных шифров знаков поверки и об организации работ по нумерации производимых знаков поверки, содержащих штрих-коды, оттиски или иные условные изображения

• 1. Настоящий Порядок присвоения условных шифров знаков поверки и об организации работ по нумерации производимых знаков поверки, содержащих штрих-коды, оттиски или иные условные изображения, разработан в соответствии с пунктом 3 приказа Министерства промышленности и торговли Российской Федерации от 2 июля 2015 г. № 1815 «Об утверждении Порядка проведения поверки средств измерений, требования к знаку поверки и содержанию свидетельства о поверке» и устанавливает порядок присвоения, регистрации и учета условных шифров знаков поверки и организации работ по нумерации производимых знаков поверки, содержащих штрих-коды, оттиски или иные условные изображения.

• 2. Настоящий Порядок регулирует отношения между органом осуществляющим функции по учёту поверочной деятельности - Федеральным агентством по техническому регулированию и метрологии, оператором Федерального информационного фонда (далее по тексту - Фонд) -ФГУП «ВНИИМС» и аккредитованными в соответствии с законодательством Российской Федерации об аккредитации в национальной системе аккредитации на проведение поверки средств измерений юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями (далее - Заявитель).

• 3. Настоящий Порядок обеспечивает введение единой системы регистрации и учета знаков поверки и исключает дублирование номеров знаков поверки, содержащих штрих-коды.

• 4. Условный шифр знака поверки присваивается в целях учёта результатов поверочной деятельности и качества выполнения поверочных работ.

• 5.   Условный шифр знака поверки присваивается только юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям, аккредитованным в соответствии с законодательством Российской Федерации об аккредитации в национальной системе аккредитации на проведение поверки средств измерений.

• 6.   Условный шифр знака поверки присваивается приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии.

• 7.   Присвоение условных шифров знаков поверки осуществляется центральным аппаратом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии (далее - Федеральное агентство) на основании Заявки о присвоении знака поверки (далее - Заявка), поданной от Заявителя.

• 8.   Заявка оформляется в произвольной форме и подается в адрес Федерального агентства или направляется в адрес электронной почты структурного подразделения Федерального агентства, занимающегося присвоением условных шифров знака поверки (далее - Управления метрологии) metrol@gost.ru в форме электронного документа, подписанного электронной цифровой подписью.

• 9.   В Заявке должны быть указаны:

а) наименование Заявителя, сокращенное наименование (при наличии), в том числе фирменное наименование, адрес места нахождения, идентификационный номер налогоплательщика, номер телефона, адрес электронной почты (при наличии), должность, фамилия, имя и отчество руководителя юридического лица.

В случае если заявителем выступает индивидуальный предприниматель, то должны быть указаны его фамилия, имя и отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя, идентификационный номер налогоплательщика, адрес места жительства, номер телефона, адрес электронной почты (при наличии) индивидуального предпринимателя;

б) адреса мест осуществления деятельности в области аккредитации, за исключением мест осуществления временных работ;

в) дата и номер приказа об аккредитации Заявителя;

г) регистрационный номер записи в едином Реестре аккредитованных лиц.

В случае если организация ранее уже была аккредитована и имела условный шифр знака поверки, то в Заявке дополнительно указываются:

• - присвоенный ранее номер записи в едином Реестре аккредитованных лиц, а также номер аттестата аккредитации (при наличии);

ранее присвоенный условный шифр знак поверки (шифр поверительного клейма);

• - при возможности указывается номер приказа о присвоении знака шифра поверки (шифра поверительного клейма);

В случае изменения организационно-правовой формы, наименования организации или реорганизации, Заявителю необходимо сначала внести соответствующие изменения в Реестр аккредитованных лиц.

• 10.  К Заявке прикладываются следующие документы:

а) копия приказа об аккредитации Заявителя, выданного национальным органом по аккредитации - Федеральная служба по аккредитации, заверенная руководителем организации Заявителя;

б) выписка о внесении сведений о Заявителе в единый Реестр аккредитованных лиц;

в) копия области аккредитации и (или) копия аттестата аккредитации, утверждённые Федеральной службой по аккредитации;

В случае изменения организационно-правовой формы, наименования организации или реорганизации к Заявке о присвоении знака поверки прикладывается:

г) документы, подтверждающие право преемственности;

• 11.  После регистрации Заявки начальник Управления метрологии или его заместитель назначает ответственного исполнителя из числа специалистов Управления метрологии.

• 12.  Ответственный исполнитель осуществляет проверку представленных материалов на наличие необходимых документов для присвоения условного шифра знака поверки и в случае некомплекта возвращает представленные документы Заявителю без дальнейшего рассмотрения с указанием причины отказа.

• 13.  По результатам рассмотрения представленных документов ответственный исполнитель:

а) присваивает Заявителю следующий порядковый условный шифр знака поверки состоящий из основного шрифта русского алфавита, за исключением нечитаемых или непроизносимых по звуку букв;

• - для государственных научных метрологических институтов (ГНМИ) одной прописной буквой основного шрифта русского алфавита (от А до Я);

• -  для государственных центров метрологии и стандартизации (ФБУ ЦСМ) двумя прописными буквами основного шрифта русского алфавита (АА, АБ, АВ ... и т.д. до ЯЯ);

• - для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей тремя прописными буквами основного шрифта русского алфавита (ААА, ААБ, ААВ... ит.д. доЯЯЯ);

б) заносит сведения в Реестр присвоенных условных шифров знаков поверки;

в) готовит проект приказа Федерального агентства о присвоении Заявителю условного шифра знаков поверки, представляет его на рассмотрение начальнику Управления метрологии и направляет проект приказа на подпись Руководителю или, в случае делегирования полномочий, заместителю Руководителя Федерального агентства;

г) подписанный приказ Федерального агентства о присвоении условного шифра знака поверки направляется на регистрацию в установленном порядке.

• 14.  В случае переоформления аттестата аккредитации в связи с продлением срока действия аттестата аккредитации или подтверждение критериев аккредитации, ответственный исполнитель:

а) проверяет информацию предоставленную Заявителем о ранее присвоенном условном шифре знака поверки по Реестру присвоенных условных шифров знаков поверки;

б) актуализирует сведения в Реестре присвоенных условных шифров знаков поверки;

в) готовит проект приказа о сохранении ранее присвоенного условного шифра знаков поверки, представляет его на согласование начальнику Управления метрологии и направляет проект приказа на подпись Руководителю или, в случае делегирования полномочий, заместителю Руководителя Федерального агентства;

г) подписанный приказ Федерального агентства о сохранении условного шифра знака поверки направляется на регистрацию в установленном порядке.

• 15.  В случае если представленные Заявителем сведения не совпадают с Реестром ранее присвоенных условных шифров знаков поверки, либо Заявитель не представил подтверждающие сведения о праве преемственности, Федеральное агентство оставляет за собой право присвоить Заявителю новый условный шифр знака поверки.

• 16.  Копия приказа Федерального агентства о присвоении или сохранении условного шифра знака поверки направляется Заявителю и размещается на официальном сайте Федерального агентства в информационнотелекоммуникационной сети «Интернет» в течение трёх рабочих дней после регистрации приказа.

• 17.  Сведения о присвоенных и сохраненных условных шифрах знаков поверки передаются в ФГУП «ВНИИМС» для опубликования.

• 18.  В случае поступления сведений из Федеральной службы по аккредитации Управление метрологии осуществляет присвоение условных шифров знаков поверки в соответствии с п. 12-17 настоящего Порядка;

• 19.  Сроки присвоения условного шифра знака поверки не превышает 30 календарных дней с момента регистрации Заявки в Федеральном агентстве.

• 20.  Учёт присвоенных условных шифров знаков поверки ведётся Управлением метрологии.

• 21.  Присвоенный условный шифр знака поверки, после регистрации приказа прописывается в соответствующем разделе Реестра присвоенных условных шифров знаков поверки.

• 22.  В Реестре присвоенных условных шифров знаков поверки указываются:

• - условный шифр знака поверки;

• - номер приказа о присвоении условного шифра знака поверки;

• - наименование аккредитованной на проведение работ по поверке средств измерений организации;

• - юридический адрес аккредитованной на проведение работ по поверке средств измерений организации;

адреса мест осуществления деятельности аккредитованной на проведение работ по поверке средств измерений организации;

• - регистрационный номер записи в реестре аккредитованных лиц на проведение работ по поверке средств измерений (номер аттестата аккредитации);

• - номер приказа об аккредитации в национальной системе аккредитации на проведение работ по поверке средств измерений.

• 23.  Сведения о присвоенных и сохраненных условных шифрах знаков поверки в электронном виде передаются ответственному исполнителю ФГУП «ВНИИМС» для опубликования в соответствующем разделе.

• 24.  В Фонде отображаются только действующие условные шифры знаков поверки.

• 25.  Информация об условном шифре знака поверки по решению Федерального агентства и на основании письменного обращения Заявителя может быть исключена из отображения Фонда.

• 26.  В случае получения из национального органа по аккредитации сведений о прекращении действия аттестатов аккредитации информация отмечается в Реестре присвоенных условных шифров знаков поверки и направляется в ФГУП «ВНИИМС» с целью исключения из отображения присвоенных условных шифров знаков поверки.

• 27.  Выдача сведений о ранее присвоенных, приостановленных либо исключенных из отображения в Фонде условных шифрах знаков поверки осуществляется Федеральным агентством на основании запроса поданного в произвольной форме в адрес Федерального агентства.

• 28.  Знаки поверки, представляющие собой наклейки со штрих-кодом, применяются только юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями, аккредитованным в соответствии с законодательством Российской Федерации об аккредитации в национальной системе аккредитации на проведение поверки средств измерений.

• 29.  Федеральное агентство организует работы по присвоению диапазонов номеров знаков поверки, содержащих штрих-коды, на основании Заявки о выдаче знаков поверки в виде наклейки со штрих-кодом от Заявителя.

• 30.  Заявка о присвоении номеров знаков поверки, содержащих штрих-коды, оформляется в произвольной форме. Федеральное агентство организует работу по своевременному рассмотрению поступающих заявок и присвоению условных шифров знаков поверки.

• 31.  В Заявке о присвоении номеров знаков поверки, содержащих штрих-коды, указывается:

а) наименование Заявителя, сокращенное наименование (при наличии), в том числе фирменное наименование, адрес места нахождения, идентификационный номер налогоплательщика, номер телефона и адрес электронной почты (при наличии), должность, фамилия, имя и отчество руководителя юридического лица.

В случае индивидуального предпринимателя должны быть указаны фамилия, имя и отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя, идентификационный номер налогоплательщика, адрес места жительства, номер телефона и адрес электронной почты (при наличии) индивидуального предпринимателя;

б) дата и номер приказа об аккредитации Заявителя;

в) регистрационный номер записи в едином Реестре аккредитованных лиц (номер аттестата аккредитации);

г) запрашиваемое количество номеров (диапазон номеров) знаков поверки, содержащих штрих - коды, с обоснованием количества из расчета объема проводимых поверочных работ.

• 32.  После регистрации заявки проверяется:

а) полнота и правильность оформления заявки;

б) объемы поверочной деятельности указанные в Заявке:

• -  для ранее аккредитованных Заявителей исходя из сведений о результатах поверки средств измерений находящихся в Фонде за предшествующий год;

• - для впервые аккредитованных Заявителей, исходя из представленных в обосновании сведений.

• 33.  По результатам рассмотрения Заявки определяется диапазон номеров знаков поверки, содержащих штрих - коды, о чем Заявитель уведомляется в письменном виде.

• 34.  В случае если сведения представленные Заявителем на порядок не совпадают со сведениями о результатах поверки средств измерений находящихся в Фонде, Федеральное агентство оставляет за собой право выдать Заявителю диапазон номеров знаков поверки, содержащих штрих - коды, отличный от запрашиваемого количества.

• 35.  Сведения о присвоенных диапазонах номеров знаков поверки, содержащих штрих - коды, для аккредитованных на проведение работ по поверке средств измерений организации в электронном виде передаются ответственному исполнителю ФГУП «ВНИИМС» для опубликования в соответствующем разделе Фонда.

• 36.  Срок присвоения диапазона номеров знаков поверки, содержащих штрих - коды, не превышает 30 календарных дней.

• 37.  Знак поверки, содержащий штрих-код, наносимый с использованием наклейки, содержит учетный идентификационный номер, выполненный в виде штрих-кода и продублированный цифровой строкой.

• 38.  Номер каждого знака поверки, содержащего штрих-код, имеет одиннадцать разрядов, обозначающих его порядковый номер, первые две цифры обозначают год присвоения номеров знаков поверки, содержащих штрих-коды, далее номера присваиваются методом сквозной нумерации.

• 39.  Информационное поле знака поверки, содержащим штрих-коды, содержит информацию об аккредитованной на проведение работ по поверке средств измерений организации:

• - Надпись «ГМС» перпендикулярно длинной строке наклейки имеют знаки поверки государственного научного метрологического института либо государственного регионального центра метрологии;

• - Надпись «МСЮ» перпендикулярно длинной стороне наклейки имеют знаки поверки юридических лиц или индивидуальных предпринимателей.

• 40.  Знаки поверки в виде наклейки со штрих-кодом должны обеспечить идентификацию поверенного средства измерения и выдачу сведений о результатах его поверки в соответствующем разделе Фонда.

• 41. Нумерация всех производимых знаков поверки, содержащих штрих-коды, в соответствии с Разделом IV и V, для всего метрологического комплекса Российской Федерации обеспечивает отсутствие дублирования номеров.

• 42.  Управление метрологии организует ведение информации о присвоенных знаках поверки, выдаваемых аккредитованным организациям на право поверки средств измерений, а также организует прием от них сведений о результатах поверок в Фонд.

• 43.  Комплект клейм в виде наклейки со знаком поверки, содержащим штрих-код, должен состоять из двух наклеек, одна из которых наносится поверителем на средство измерений, на свидетельство о поверке или техническую документацию, а другая - в реестр выполняемых работ или журнал учета результатов поверки.

• 44.  Клеймо в виде наклейки со знаком поверки, содержащим штрих-код, должно иметь форму прямоугольника с размерами 10 х 50 мм и представлять собой непрозрачную самоклеющуюся структуру толщиной не более 50 мкм.

• 45.  Наносимый знак поверки, содержащий штрих-коды, в виде наклейки состоит из трех частей. В левой части должно находиться поле, имеющее характерное графическое изображение, а в правой части наклейки -информационные поля: поле, содержащее учетный идентификационный номер, выполненный в виде штрих-кода, продублированного цифровой строкой, и поле для нанесения рукописной информации.

• 46.  Наклейка должна быть защищена от подделки, копирования и возможного переклеивания. С этой целью поле с голографическим изображением должно иметь изображение, наблюдаемое визуально, а также специальные скрытые изображения, позволяющие идентифицировать его подлинность с помощью специальных приборов и в лабораторных условиях.

• 47.  В информационном поле содержится информация об аккредитованной на проведение работ по поверке средств измерений организации:

• - учетный идентификационный номер наклейки, выполненный в виде штрих-кода, продублированного цифровой строкой;

• - дата проведения поверки. Дата наносится вручную (авторучкой, штемпелем и т.д.).

4 8. Клеймо в виде наклейки со знаком поверки, содержащим штрих-код, должно удовлетворять следующим требованиям надежности:

а) разрушение клейма при попытке отделения от всех типов ровных поверхностей;

б) разрушение клейма должно наблюдаться визуально в виде явно выраженного изменения структуры рисунка;

49. Клеймо в виде наклейки со знаком поверки, содержащим штрихкод, должно удовлетворять следующим эксплуатационным требованиям:

а) наклеивается на любые (металл, стекло, пластмасса, дерево и иные) ровные окрашенные и неокрашенные поверхности;

б) температура в момент наклеивания: от +10°С до +40°С;

в) допустимая влажность в момент наклеивания: до 98 %;

г) допустимый температурный диапазон эксплуатации и хранения: от -50°С до + 50°С, допустимый диапазон влажности: от 10 до 100 %.